PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Atender e encaminhar chamadas telefônicas aos funcionários responsáveis Agendar reuniões e compromissos Tomar notas e lavrar atas em reuniões de treinamento Servir como ponto de contato para uma variedade de funcionários e gestores da loja Preparar documentos para reuniões e viagens de negócios Processar e encaminhar correspondências e pacotes ou entregas recebidos Receber e orientar visitantes e novos funcionários na organização Redigir e enviar e-mails para equipes e departamentos em nome de equipes ou funcionários sênior Pesquisar e reservar passagens e acomodações para gestores Executar relatórios e criar apresentações para reuniões Ser o ponto de contato para uma região de lojas Apoiar o Diretor Regional em diversas tarefas Gerenciar reservas de salas de conferência e treinamento e organizar todos os aspectos das reuniões Outras funções conforme atribuídas. Tarefas e responsabilidades estão sujeitas a alterações conforme necessidade do negócio QUALIFICAÇÕES EXIGIDAS: Ensino médio completo (ensino superior em andamento é desejável) Domínio do MS Office, com conhecimento avançado em Excel e PowerPoint Conhecimento prático do Google Docs Falar e escrever fluentemente em inglês Boa capacidade de comunicação verbal, escrita e escuta ativa Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe Atenção aos detalhes, alto nível de precisão e sigilo Capacidade de manter aparência e conduta profissional Capacidade de lidar com uma grande variedade de pessoas sobre diversos assuntos Capacidade de trabalhar em um escritório movimentado com interrupções constantes Tipo de oferta: Período Integral Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Estacionamento gratuito * Seguro saúde