Técnico/a de Facilities | Grupo TOP

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão de instalações, garantindo a resolução de problemas e a articulação com fornecedores em um ambiente dinâmico. Principais Destaques: 1. Função transversal e dinâmica com contacto com diferentes negócios e equipas 2. Autonomia para gerir temas e espaço para propor soluções 3. Integração em grupo português em crescimento No Grupo TOP, acreditamos que espaços bem geridos fazem a diferença no dia a dia das nossas equipas e dos nossos clientes. Procuramos um/a Técnico/a de Facilities para apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo a sede, lojas e oficinas. Procuramos uma pessoa prática, organizada e orientada para a resolução de problemas, capaz de acompanhar diferentes pedidos, articular com fornecedores e garantir que cada tema fica efetivamente resolvido. **Requirements** O teu desafio* Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade dos mesmos; * Identificar as soluções mais adequadas e assegurar o acompanhamento dos temas até à sua resolução; * Contactar fornecedores, solicitar propostas e renegociar/comparar orçamentos; * Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços; * Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área; * Apoiar os projetos de novas aberturas de lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas; * Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções; * Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos; * Prestar apoio na marcação e gestão de viagens/deslocações do Grupo; * Prestar apoio na gestão de eventos internos; * Prestar apoio administrativo transversal à área de Facilities. O perfil que procuramos* Escolaridade mínima ao nível do 12\.º ano; * Experiência em funções de Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores será valorizada; * Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades; * Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas; * Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo; * Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com equipas internas e fornecedores; * Conhecimentos de Excel ou Google Sheets; * Sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e capacidade de follow\-up; * Carta de condução e disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo. **Benefits** O que encontrarás no Grupo TOP* A oportunidade de integrar um grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e dos serviços automóveis; * Uma função transversal, dinâmica e com contacto com diferentes negócios e equipas; * Autonomia para gerir os temas sob a tua responsabilidade; * Espaço para identificar problemas e propor soluções; * Um ambiente próximo, exigente e orientado para resultados; * Uma cultura assente nos valores FIBRA: Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia. **Localização\-base:** Estoril **Se és uma pessoa organizada, prática e não descansas enquanto um problema não fica resolvido, queremos conhecer\-te.** **Candidata\-te e vem crescer connosco!**