Assistente dos Conselhos

Descrição

Resumo: O GIMM procura um Assistente dos Conselhos para prestar apoio contínuo e altamente qualificado ao Comité Executivo, ao Conselho de Administração e ao Conselho de Curadores, assegurando uma governança institucional eficiente. Pontos principais: 1. Apoiar a governança institucional e a conformidade processual 2. Gerir documentação, pautas e coordenação de reuniões 3. Contribuir para a memória institucional e o apoio à tomada de decisões **Sobre o GIMM** O **Instituto Gulbenkian de Medicina Molecular (GIMM)** é uma pioneira fundação portuguesa privada de investigação com uma visão ambiciosa para a exploração científica fundamental e o seu profundo impacto na saúde global e no bem-estar. Fundado em 2023, o GIMM resulta da fusão de dois institutos de investigação líderes, o *Instituto de Medicina Molecular João Lobo Antunes (iMM)* e o *Instituto Gulbenkian de Ciência (IGC)*, e dedica-se ao desvendamento dos mistérios fundamentais da vida, posicionando-se na vanguarda da investigação transdisciplinar. **O que o GIMM procura** O GIMM procura um **Assistente dos Conselhos** para integrar o Comité Executivo. Nesta função, o candidato selecionado prestará apoio direto, contínuo e altamente qualificado ao Comité Executivo, ao Conselho de Administração e ao Conselho de Curadores, garantindo o funcionamento eficiente da governança institucional, a conformidade processual e uma coordenação interna e externa eficaz no âmbito do GIMM. **Principais responsabilidades incluem:** * Assegurar a gestão abrangente da documentação institucional, incluindo receção, circulação, assinatura, arquivamento e encaminhamento adequado de documentos oficiais, em conformidade com os requisitos legais e estatutários aplicáveis; * Gerir a agenda do Diretor Executivo e coordenar as agendas dos restantes membros do Comité Executivo, garantindo o alinhamento com as prioridades estratégicas e a preparação adequada dos compromissos institucionais e científicos; * Preparar, organizar e apoiar as reuniões do Comité Executivo, do Conselho de Administração e do Conselho de Curadores, bem como outras reuniões institucionais relevantes, incluindo agendamento, emissão de convocatórias formais e compilação e distribuição atempada da documentação de apoio; * Assegurar a preparação formal e o encerramento das reuniões, incluindo a redação das atas e a manutenção de registos sistemáticos de documentação, contribuindo para a coerência dos processos de governança e para a preservação da memória institucional; * Recolher, organizar e sistematizar informações relevantes para apoiar a tomada de decisões, monitorizar questões estratégicas e assegurar o seguimento e encaminhamento adequados às áreas internas competentes; * Gerir a correspondência institucional e científica, incluindo o tratamento e organização de convites, a articulação com entidades nacionais e internacionais e a preparação e emissão de comunicações institucionais com elevado grau de rigor e consciência contextual; * Organizar arranjos de viagem, visitas institucionais e receção de convidados, assegurando o apoio logístico adequado; * Apoiar a organização de eventos institucionais estratégicos e monitorizar os compromissos assumidos ao nível da governança. **Perfil do candidato** * Licenciatura ou qualificação profissional/vocacional relevante, nomeadamente em Secretariado Executivo, Assistência Executiva, Gestão Administrativa ou áreas afins. Será muito valorizada experiência consolidada em funções de apoio executivo; * Preferencialmente, experiência profissional relevante no apoio a órgãos de governança num organismo de média ou grande dimensão. A experiência prévia numa fundação ou num ambiente sem fins lucrativos será considerada um fator de valor acrescentado; * Fortes capacidades organizacionais e de priorização em ambientes exigentes com múltiplos intervenientes; * Elevado sentido de responsabilidade, discrição e ética profissional. Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em português e inglês; * Consciência e sensibilidade institucionais, com capacidade para compreender as dinâmicas de governança e os contextos político-organizacionais; * Autonomia, proatividade e capacidade de antecipar necessidades; * Conforto no tratamento de informações sensíveis e confidenciais. **O que o GIMM oferece** O GIMM oferece condições de trabalho excepcionais num ambiente colaborativo e inclusivo de investigação. Trata-se de um **cargo interno a tempo inteiro**, com acesso aos benefícios do GIMM, tais como seguro de saúde Médis, subsídio de refeição e outros privilégios institucionais. O local de trabalho será dividido entre os campi de **Lisboa** e **Oeiras**, com flexibilidade e presença regular no local. **Como candidatar-se** Envie, por favor, uma carta de motivação detalhada, explicando por que razão esta posição lhe interessa e o que o motiva a ser Assistente dos Conselhos, bem como o seu CV, com detalhes sobre a experiência anterior relevante, para o endereço de correio eletrónico *positions@gimm.pt* . Tipo de oferta: Integral/Full-time Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Seguro saúde Localização do trabalho: Trabalho remoto híbrido em Lisboa