Executivo de Operações / Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Esta função envolve amplo apoio administrativo à alta gestão, incluindo gestão de agendas, coordenação de reuniões, suporte a projetos, processos de RH e eficiência operacional. Pontos principais: 1. Apoiar a liderança sênior em projetos contínuos e processos de tomada de decisão 2. Liderar processos de recrutamento, desde a divulgação das vagas até a integração dos novos colaboradores 3. Colaborar no desenvolvimento de novas tecnologias e estratégias operacionais para maior eficiência Principais responsabilidades desta posição ● Gestão abrangente de agendas e calendários; coordenação das operações diárias e atividades empresariais da alta gestão; ● Organização e apoio a reuniões, arranjos de viagens, reservas e planejamento de eventos (internos e externos); ● Atuar como principal ponto de contato com prestadores de serviços externos, tais como advogados, bancos, auditores, fornecedores e outros; ● Apoiar a liderança sênior em projetos contínuos, reuniões e processos de tomada de decisão; ● Liderar processos de recrutamento, desde a divulgação de vagas e coordenação de candidatos até a execução de contratos de trabalho, integração, treinamento, gestão de férias e programas de integração; ● Gerenciar registros de colaboradores, manter bancos de dados de RH e apoiar análises internas de RH; ● Supervisionar reuniões regulares internas da organização e eventos da equipe; ● Apoiar operações de escritório, incluindo tratamento de documentos, registro de unidades de armazenamento, gestão física do escritório e assinaturas; ● Apoiar processos relacionados a vistos, seguros e mobilidade de colaboradores; ● Colaborar com equipes internas para identificar e implementar novas tecnologias e estratégias operacionais que aumentem a eficiência e estejam alinhadas aos objetivos da empresa; coordenar com parceiros, partes interessadas e empresas em contratos, propostas e parcerias contínuas; ● Garantir o funcionamento adequado do ambiente de escritório, promovendo um local de trabalho colaborativo e produtivo. Habilidades e experiência exigidas ● Graduação em administração de empresas, finanças ou área correlata ● No mínimo 1 ano de experiência; idealmente em gestão de projetos, administração ou funções operacionais em uma organização internacional. ● Domínio do pacote Microsoft Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint ● Pensamento claro, disciplina, orientação para prazos, atenção aos detalhes e iniciativa própria ● Capacidade de analisar dados complexos e formular recomendações sólidas ● Excelentes habilidades organizacionais, administrativas e interpessoais ● Capacidade de trabalhar em um ambiente altamente colaborativo e multicultural, com diversas partes interessadas ● Capacidade de executar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizar adequadamente em um ambiente extremamente dinâmico e manter a calma sob pressão, além de ser flexível diante de mudanças nas prioridades Tipo de emprego: Integral Remuneração: 1.200,00€ \- 1.500,00€ por mês