Coordenador(a) Administrativo(a) e Recursos Humanos

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos uma pessoa organizada, proativa e multifuncional para assegurar o bom funcionamento das atividades administrativas, de recursos humanos e de apoio operacional. Principais Destaques: 1. Integração numa empresa em crescimento e com projetos desafiadores. 2. Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. 3. Participação ativa no crescimento e organização da empresa. Sobre Nós Somos uma empresa em crescimento no setor da engenharia e telecomunicações, com uma equipa dinâmica e um ambiente de trabalho colaborativo. Procuramos uma pessoa organizada, proativa e multifuncional para assegurar o bom funcionamento das atividades administrativas, de recursos humanos e de apoio operacional da empresa. Principais ResponsabilidadesAdministração e Contabilidade * Recolher, organizar e preparar toda a documentação necessária para a contabilidade externa. * Garantir o arquivo e controlo dos documentos financeiros e administrativos. * Assegurar o acompanhamento de faturas, despesas e documentação de suporte. Recursos Humanos * Recolher e preparar informação relacionada com assiduidade, férias, faltas, baixas e outras ocorrências dos colaboradores. * Garantir a correta comunicação da informação à entidade responsável pelo processamento salarial. * Organizar e manter atualizados os processos individuais dos colaboradores. * Apoiar os processos de onboarding e integração de novos colaboradores. Recrutamento e Seleção * Publicar anúncios de emprego. * Efetuar triagem curricular. * Realizar contactos iniciais com candidatos. * Agendar e acompanhar entrevistas. * Apoiar o processo de contratação e integração. Office Management e Facilities * Garantir o bom funcionamento das instalações e escritórios. * Coordenar e acompanhar fornecedores de serviços externos e equipas de manutenção. * Solicitar cotações e efetuar encomendas de bens e serviços necessários ao funcionamento da empresa. * Gerir o inventário de material de escritório. Gestão de Equipamentos * Manter atualizado o registo de equipamentos informáticos e de telecomunicações. * Controlar a atribuição e devolução de equipamentos aos colaboradores. Cultura Organizacional * Apoiar a organização de eventos internos, ações de team building e celebrações corporativas. * Contribuir para um ambiente de trabalho positivo e colaborativo. Perfil Pretendido * Formação nas áreas de Gestão, Recursos Humanos, Administração ou similar. * Experiência profissional em funções administrativas e/ou recursos humanos. * Conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook). * Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito. * Elevada capacidade de organização e planeamento. * Forte sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe. * Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. * Capacidade para gerir múltiplas tarefas e prioridades em simultâneo. * Espírito de iniciativa e autonomia. * Inglês Fluente obrigatório Valorizamos * Experiência em recrutamento e seleção. * Experiência em ambientes multinacionais. * Conhecimentos de legislação laboral portuguesa. * Experiência em funções de Office Management. Oferecemos * Integração numa empresa em crescimento e com projetos desafiantes. * Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico. * Participação ativa no crescimento e organização da empresa. Pagamento: De 1 600,00€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição Localização do trabalho: Trabalho remoto híbrido em Lisboa