Office Assistant (F/M)

Descrição

Resumo da Vaga: O Office Assistant apoiará clientes na gestão logística e operacional de espaços de trabalho, focando na parceria e proximidade com as equipas de gestão. Principais Destaques: 1. Apoiar clientes na utilização do espaço e gestão logística e operacional. 2. Assegurar tarefas de receção e interação com clientes e visitantes. 3. Identificar melhorias para satisfação do cliente e apoiar equipa de gestão. A Maleo está a evoluir para uma realidade que vai muito além dos espaços de trabalho. Com presença consolidada em Lisboa e Porto, e uma operação em crescimento, a **Maleo** desenvolve e gere um ecossistema que cruza **real estate, development, serviços e experiência**, criando soluções completas para empresas e profissionais ao longo de todo o seu ciclo de vida. No segmento de **offices**, oferece uma rede de espaços flexíveis em localizações premium, adaptados a diferentes dimensões e necessidades empresariais, complementados por uma oferta de **meetings \& events** que permite a realização de reuniões, ativações e experiências com uma abordagem de hospitalidade. Através da vertente de **care**, leva serviços premium diretamente para os escritórios dos clientes \- desde receção e concierge a manutenção, limpeza e apoio a eventos \- garantindo eficiência operacional e foco no core business. Procuramos um **Office Assistant** para reforçar a nossa equipa de **Offices Operations**. Enquanto **Office Assitant** terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade. **Serás responsável por:** * Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço; * Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião; * Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor; * Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes; * Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro. **O que esperamos de ti:** * Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório); * Forte orientação para o cliente; * Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança; * Capacidade de trabalho individual e em equipa; * Espírito de iniciativa e autonomia; * Boa comunicação escrita e oral; * Domínio de ferramentas do *office (W*ord, PowerPoint, Excel); * Bons conhecimentos da língua inglesa. **O que oferecemos:** * Vencimento base; * Subsídio de refeição em cartão; * Seguro de saúde; * Programa de apoio ao colaborador e à sua família; * Atribuição do passe para utilização de transportes públicos; * Possibilidade de progressão de carreira. Tipo de oferta: Integral/Full\-time Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Seguro saúde * Subsídio de transporte Idioma: * Português (Obrigatório) Localização do trabalho: Presencial