Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo organizado, proativo e atento aos detalhes, capaz de prestar apoio administrativo e operacional, assegurando um serviço excepcional aos clientes e o funcionamento fluido do escritório. Pontos principais: 1. Apoiar a gestão administrativa e operacional do dia a dia 2. Coordenar-se com diversas partes interessadas e garantir o acompanhamento administrativo adequado 3. Contribuir para um ambiente único e com valor acrescentado no desenvolvimento imobiliário **Assistente Administrativo** **Sobre nós** A Transcend Group opera no setor imobiliário em Portugal. Adquirimos imóveis e transformamo-los em desenvolvimentos sustentáveis e estáveis. O nosso portfólio inclui uma vasta gama de projetos, nomeadamente comerciais, residenciais e de hospitalidade. As nossas especialidades são o desenvolvimento de projetos residenciais destinados a particulares e a criação e gestão de projetos comerciais de elevado valor para investidores que procuram rendimentos estáveis. Concentramo-nos na aquisição, desenvolvimento e gestão de imóveis de elevada qualidade, com o compromisso de apoiar e melhorar as comunidades locais nas áreas onde desenvolvemos os nossos projetos. Todos os projetos partilham um objetivo comum: a singularidade através do valor acrescentado. **Sobre o cargo** Estamos à procura de um Assistente Administrativo para ajudar a criar um ambiente e uma cultura que nos permitam cumprir a nossa missão de prestar um serviço excepcional aos clientes e apoiar a gestão administrativa e operacional do dia a dia do escritório, bem como prestar apoio administrativo em matérias relacionadas com o portfólio imobiliário do grupo. Este cargo é adequado para um perfil organizado, proativo e atento aos detalhes, capaz de gerir múltiplas tarefas em simultâneo, coordenar-se com diferentes partes interessadas e garantir o acompanhamento administrativo adequado dos assuntos em curso. Durante o período inicial e até outubro, devido à ausência temporária da nossa rececionista por licença de maternidade, o candidato selecionado também será chamado a prestar apoio na receção e ao balcão. Isto inclui dar as boas-vindas aos visitantes, atender e redirecionar chamadas telefónicas, tratar do correio e da correspondência geral do escritório, apoiar a preparação das salas de reuniões e auxiliar na coordenação diária do escritório, assegurando o seu funcionamento contínuo. **Localização** Av Liberdade 245 1B Lisboa 1250\-143 **Condições** Cargo permanente a tempo inteiro **Remuneração/Taxa** Dependente da experiência **Requisito** O trabalho aos fins de semana é raro, mas pode ocasionalmente ser necessário **Data de início** Imediata **Principais responsabilidades** * Prestar apoio administrativo e operacional do dia a dia ao escritório; * Assegurar o acompanhamento administrativo de questões relacionadas com arrendamentos, incluindo a triagem inicial de problemas, o encaminhamento de reclamações e a atualização de informações nas plataformas internas; * Coordenar-se com empresas de gestão condominial, prestadores de serviços e outras entidades no âmbito do acompanhamento administrativo dos imóveis do grupo; * Apoiar os processos de venda dos imóveis do grupo, nomeadamente solicitando, recolhendo e organizando a documentação necessária através das plataformas e entidades competentes; * Inserir, atualizar e manter informações nas plataformas internas de gestão e de acompanhamento de processos; * Organizar e gerir documentação; * Prestar apoio administrativo, de coordenação e de acompanhamento de processos ao longo da equipa; * Executar tarefas administrativas externas, incluindo deslocações aos correios, bancos ou outras entidades, sempre que exigido no âmbito do cargo. * Prestar apoio temporário na receção e ao balcão até outubro, incluindo dar as boas-vindas aos visitantes, atender e redirecionar chamadas telefónicas, gerir o correio e a correspondência do escritório, preparar salas de reuniões, apoiar as necessidades de impressão/cópia e contribuir para o funcionamento contínuo do escritório. **Requisitos e competências do candidato** * Fortes capacidades organizacionais, aptidão para planeamento e atenção aos detalhes; * Boas capacidades de comunicação e facilidade em lidar com diferentes partes interessadas; * Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo e acompanhar com precisão os assuntos em curso; * Atitude proativa, sentido de responsabilidade e autonomia; * Domínio sólido do Microsoft Office e do Google Workspace; * Experiência com ferramentas de Metodologia Ágil, como o ASANA, será considerada uma vantagem; * Experiência prévia em funções de apoio administrativo ou de escritório será valorizada; * Disponibilidade para realizar ocasionais recados externos no âmbito do cargo. **Pacote de remuneração** * Seguro médico e de saúde  * Subsídio de transporte público (30€) * Subsídio de transporte, se aplicável (km)  * Formação (interna e externa) **Contacte-nos para candidatura** Se deseja crescer connosco, contacte a nossa assistente de recrutamento, Inês Caracol, em **apply@grouptranscend.com** Assunto do email: “Assistente Administrativo”; anexe o seu currículo em formato PDF e diga-nos por que razão seria uma excelente adição à nossa equipa! Tipo de emprego: A tempo inteiro Local de trabalho: Presencial