Gerente de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um Gerente de Escritório para garantir o funcionamento diário contínuo, apoiar os funcionários e contribuir para a melhoria do ambiente de escritório de um cliente em um ambiente inovador. Pontos principais: 1. Garantir o funcionamento diário contínuo e apoiar as necessidades de escritório dos funcionários. 2. Contribuir com ideias criativas para melhorar o ambiente de escritório e os eventos internos. 3. Gerenciar fornecedores, compras e manter procedimentos de escritório claros. Na TechBiz Global, prestamos serviços de recrutamento para nossos principais clientes do portfólio. Atualmente, procuramos um especialista em **Gerente de Escritório** para integrar uma das equipes de nossos **clientes**. Se você procura uma oportunidade empolgante para crescer em um ambiente inovador, essa pode ser a combinação perfeita para você. Responsabilidades: * Garantir o funcionamento diário contínuo do escritório de Malta. * Executar tarefas na recepção (atendimento a visitantes, chamadas telefônicas, entregas e correspondência). * Apoiar os funcionários nas necessidades diárias de escritório. * Contribuir com ideias criativas para melhorar o ambiente de escritório e apoiar eventos e atividades internos. * Manter o estoque de suprimentos de escritório, mantimentos e a ordem geral no local de trabalho. * Coordenar manutenções, reparos e a comunicação com a administração do edifício. * Gerenciar fornecedores e prestadores de serviço. * Gerenciar todo o processo de compras e manter a documentação relacionada organizada. * Monitorar despesas relacionadas ao escritório e garantir o controle de custos. * Preparar relatórios básicos de despesas e resumos, quando necessário. * Manter procedimentos de escritório claros e práticos. * Experiência sólida em funções de Gestão de Escritório e/ou Operações. * Excelentes habilidades de comunicação em inglês (falado e escrito). * Excelentes habilidades organizacionais com forte capacidade de acompanhamento. * Mentalidade analítica acentuada, com atenção a números e detalhes. * Conforto ao trabalhar com orçamentos, acompanhamento de custos e cálculos. * Mentalidade prática de resolução de problemas e capacidade de lidar com imprevistos com calma. * Confiança ao operar equipamentos de escritório e tecnologias cotidianas. * Capacidade de criar documentação de processos clara, estruturada e acionável. * Residir atualmente em Malta ou disposto(a) a se mudar para lá. **DESEJÁVEL:** * Experiência com ferramentas de gerenciamento de tarefas (ClickUp, Notion, Miro ou semelhantes). * Domínio do Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). * Experiência em compras globais ou coordenação logística. * Habilidades básicas em gerenciamento de projetos. * Experiência trabalhando com equipes distribuídas ou remotas.