Coordenador(a) de Privacidade e Conformidade

Descrição

Resumo: Esta função apoia iniciativas de privacidade, conformidade e governança, coordenando atividades diárias, gerenciando documentação, auxiliando em auditorias e apoiando treinamentos. Pontos principais: 1. Apoia o desenvolvimento e a manutenção de um programa abrangente de conformidade em privacidade. 2. Coordena as atividades diárias de privacidade e conformidade. 3. Colabora entre departamentos em iniciativas de privacidade e segurança. #### **Coordenador(a) de Privacidade e Conformidade** **Resumo da posição** O(a) Coordenador(a) de Privacidade e Conformidade apoia as iniciativas da empresa em privacidade, conformidade e governança, coordenando atividades diárias de conformidade, mantendo a documentação, auxiliando em auditorias, apoiando o treinamento dos funcionários, monitorando atualizações regulatórias e ajudando a garantir a conformidade com as leis, regulamentos e políticas organizacionais aplicáveis. A função atua colaborativamente entre departamentos para apoiar operações de privacidade, conformidade de fornecedores, gestão de políticas, iniciativas de governança de IA, programa e relatórios de sustentabilidade, bem como gestão de riscos organizacionais, fornecendo suporte administrativo e de coordenação de projetos ao Diretor de Contratos e Conformidade. **Funções essenciais** **Privacidade** **e** **Conformidade** * Apoia o projeto, desenvolvimento, implementação e manutenção contínua de um programa abrangente de conformidade em privacidade. * Coordena as atividades diárias de privacidade e conformidade. * Atua como contato principal para consultas relacionadas à privacidade. * Mantém a Caixa de Entrada de Privacidade e o Software de Gestão de Privacidade. * Auxilia em reclamações de privacidade, documentação de incidentes, investigações e acompanhamento. * Garante a conformidade com as leis e regulamentos federais, estaduais e internacionais aplicáveis em matéria de privacidade, incluindo os que regem os setores de saúde e assuntos médicos. * Apoia atividades de conformidade com HIPAA/HITECH, GDPR e outras normas de privacidade aplicáveis. * Auxilia em avaliações de risco de violação, notificações e documentação. * Mantém avisos de privacidade, formulários de consentimento e documentação de confidencialidade. * Apoia auditorias anuais de HIPAA/HITECH e recertificação de conformidade. * Coordena reuniões mensais de Privacidade e Segurança, pautas, atas e itens de ação. * Colabora com TI e outros departamentos em iniciativas de privacidade e segurança. * Coordena a implementação do programa de sustentabilidade da empresa e dos seus objetivos anuais. * Apoia o desenvolvimento e a execução de iniciativas de sustentabilidade em todas as funções empresariais. **Conformidade** **e** **Treinamento** * Auxilia no monitoramento de conformidade e em auditorias internas. * Mantém registros, relatórios e indicadores-chave de desempenho (KPIs) de conformidade. * Monitora alterações regulatórias e comunica atualizações. * Coordena o treinamento dos funcionários em privacidade e conformidade. * Apoia atividades de remediação e ações corretivas. * Auxilia a liderança em projetos e relatórios de conformidade. **Governança** **e** **Risco** * Coordena revisões e atualizações de políticas. * Mantém calendários e documentação de conformidade. * Auxilia em avaliações de risco de fornecedores e questionários de clientes. * Mantém Acordos de Processamento de Dados (DPAs), Acordos de Agente de Processamento (BAAs) e documentação relacionada. * Apoia a documentação de governança de IA e o acompanhamento de ferramentas de IA aprovadas. * Auxilia em questionários e relatórios de sustentabilidade/ESG conforme atribuído. * Executa outras tarefas conforme solicitado. **Qualificações da posição** * Atenção acima da média aos detalhes, trabalho em equipe e iniciativa. * Capacidade de interagir com outros departamentos da empresa e dominar a comunicação por e-mail e verbal. * Domínio do Microsoft Excel, PowerPoint e Word, além de capacidade rápida para aprender novos softwares. **Declarações de competência** * Auto-motivado(a) \- Capacidade de ser internamente inspirado(a) a executar uma tarefa da melhor forma possível, utilizando seu próprio impulso ou iniciativa. * Organizado(a) \- Possui a característica de ser bem organizado(a) ou de seguir um método sistemático ao executar uma tarefa. * Precisão \- Capacidade de executar o trabalho com precisão e minúcia. * Aptidão técnica \- Capacidade de compreender tópicos técnicos complexos e informações especializadas. * Tato \- Capacidade de demonstrar consideração e manter boas relações com os demais. * Responsável \- Capacidade de ser responsabilizado(a) ou prestar contas sobre sua conduta. * Resolução de problemas \- Capacidade de encontrar uma solução ou lidar proativamente com problemas relacionados ao trabalho. * Escuta ativa \- Capacidade de prestar atenção ativamente, transmitir e compreender os comentários e perguntas dos demais. * Orientado(a) para o cliente \- Capacidade de atender às necessidades do cliente seguindo os procedimentos da empresa. * Comunicação escrita \- Capacidade de se comunicar por escrito de forma clara e concisa. * Comunicação oral \- Capacidade de se comunicar eficazmente com os demais por meio da palavra falada. * Aprendizagem aplicada \- Capacidade de participar nas atividades de aprendizagem necessárias de maneira que maximize a experiência de aprendizagem. **Habilidades e competências** **Educação:** Graduação em administração de empresas, administração em saúde, recursos humanos, sistemas de informação, estudos jurídicos ou área afim, ou experiência equivalente. **Experiência:** Um a três anos de experiência em privacidade, conformidade, qualidade, administração em saúde, RH, contratos, apoio jurídico ou área afim são preferidos. **Conhecimentos preferenciais:** Familiaridade com HIPAA, GDPR, regulamentações de privacidade, Microsoft Office, SharePoint e tratamento de informações confidenciais. Certificações profissionais (Certified Information Privacy Professional / CIPP) são um diferencial, mas não obrigatórias. **Habilidades** * Forte organização e atenção aos detalhes * Excelente comunicação escrita e verbal * Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades * Coordenação de projetos * Confidencialidade e profissionalismo * Domínio do Microsoft Office * Capacidade de trabalhar colaborativamente entre departamentos **AMBIENTE DE TRABALHO** Remoto na Europa **Aviso legal** Ao anexar seu currículo (CV), sua carta de apresentação e/ou preencher uma inscrição online, você consente com a coleta, processamento, uso, transferência (incluindo, mas não se limitando, a outros países/jurisdições), armazenamento e divulgação de seus dados pessoais conforme descrito na Política de Privacidade da Med Communications, Inc. Leia atentamente esta política para obter mais informações sobre seus direitos relativos à proteção de dados pessoais. 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