Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Esta função administrativa envolve receber visitantes, gerenciar correspondências, manter os sistemas do escritório e apoiar as operações diárias em um ambiente profissional. Pontos de destaque: 1. Gerenciar a correspondência e os sistemas de informação do escritório 2. Fornecer serviços profissionais aos hóspedes e apoio 3. Manter a confidencialidade e uma aparência profissional **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26108491 **Categoria da Vaga**Administrativa **Localização**Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de Cargo**Não\-Gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber as pessoas que entram no escritório, identificar a natureza e o propósito da visita e direcioná\-las\/acompanhá\-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas para cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que exija resposta. Registrar atas de reuniões e distribuí\-las às pessoas indicadas. Tratar e distribuir correspondência recebida e enviada. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos utilizando computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos usando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados utilizando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas dos hóspedes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todos os pedidos\/reclamações dos hóspedes ao pessoal competente. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relacionamentos de trabalho positivos com os demais, apoiar a equipe no alcance de objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Comunicar\-se com clareza e linguagem profissional e atender telefonemas seguindo a etiqueta adequada. Receber e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa, antecipar e atender às suas necessidades de serviço, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Movimentar, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo\-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a elas. Estimulamos ativamente um ambiente onde os diversos背景s de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo\-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer motivo protegido por lei, incluindo deficiência, condição de veterano ou qualquer outra base protegida pela legislação aplicável.* O Marriott Hotels dedica\-se a proporcionar aos clientes de todo o mundo, que visitam seus hotéis, um conforto tão excepcional que desperta espontaneamente o seu assombro, ao mesmo tempo que infunde inovação em todas as oportunidades, elevando o serviço de hospitalidade ao nível de uma arte. Como membro da equipe do Marriott Hotels, você exercerá seu papel com verdadeiro compromisso, mantendo e construindo um legado vivo, ao oferecer serviços visionários aos clientes, concretizando assim a promessa de "oferecer sempre o melhor serviço de hospitalidade". Se você está buscando oportunidades de carreira em um dos maiores ícones globais da hospitalidade — o Marriott Hotels — damos-lhe as boas\-vindas. Ao ingressar no Marriott Hotels, você fará parte do **portfólio de marcas da Marriott International**. Se deseja dar o seu **melhor**, avançar rumo aos seus **objetivos** e tornar\-se o seu melhor eu como **membro de uma excelente equipe global**, basta bater à porta do Marriott Hotels. O JW Marriott, integrante do portfólio de luxo da Marriott International, compõe\-se de mais de 100 belos hotéis localizados nas principais cidades do mundo e em resorts exclusivos. O JW prioriza seus colaboradores. Quando os funcionários estão felizes, os hóspedes também ficam felizes. Os colaboradores do JW Marriott são confiantes, inovadores, autênticos e intuitivos. Além disso, eles herdam o legado de J. Willard Marriott, fundador do Marriott Hotels. O JW Marriott oferece uma experiência de trabalho diferenciada em relação a outros hotéis; ao se tornar membro dessa comunidade, você desenvolverá laços genuínos com diversos grupos de colegas. O JW Marriott cria oportunidades de educação, desenvolvimento e reconhecimento para seus funcionários e, acima de tudo, foca integralmente no bem\-estar, proporcionando um ambiente de luxo onde você pode perseguir sua paixão. Receber os hóspedes de maneira especial é consequência da forma como o JW Marriott cuida de seus funcionários. Chamamos isso de **JW Treatment™**. Ao ingressar no JW Marriott, você fará parte do **portfólio de marcas da Marriott International**. Se deseja dar o seu **melhor**, avançar rumo aos seus **objetivos** e tornar\-se o seu melhor eu como **membro de uma excelente equipe global**, basta bater à porta do JW Marriott.