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Resumo: Esta função de HR Ops oferece uma posição-chave dentro da equipa de RH, centrada na gestão administrativa, na folha de salários e na legislação laboral em dois escritórios, contribuindo para a experiência do colaborador e apoiando um crescimento significativo da empresa. Pontos fortes: 1. Papel-chave na equipa de RH, no centro da experiência do colaborador 2. Contribuir para um setor em evolução da mobilidade numa empresa de rápido crescimento 3. Oportunidades de progressão profissional acelerada e formação contínua **A Vroomly é a única plataforma digital tudo-em-um que conecta oficinas mecânicas aos seus clientes e fornecedores.** Com mais de **6 000 oficinas ativas**, a Vroomly afirmou-se como referência no setor ao centralizar ferramentas de gestão administrativa, relacionamento com o cliente e encomenda de peças automóveis, através de um catálogo com **mais de 2,5 milhões de referências**. Como ator comprometido com a transformação das profissões da manutenção automóvel, a Vroomly é impulsionada por uma convicção forte: **os mecânicos são essenciais para a mobilidade e a liberdade de milhões de pessoas**. O nosso objetivo é fornecer-lhes ferramentas simples, eficazes e adaptadas ao seu quotidiano, ajudando-os a desenvolver as suas atividades a longo prazo. **Empresa rentável, a Vroomly conhece um forte crescimento e acelera o seu desenvolvimento internacional.** A empresa conta atualmente com **120 colaboradores**, distribuídos entre dois polos complementares: * **Paris**, onde se concentram o produto, o marketing, as compras e a cadeia de abastecimento, * **Lisboa**, onde as equipas de operações, vendas e apoio acompanham diariamente as oficinas no seu desenvolvimento. **Na Vroomly, você contribui para a evolução de um setor-chave da mobilidade, num ambiente de empresa em plena aceleração.** **Descrição do cargo** ----------------------- No âmbito do nosso forte crescimento em Lisboa (70 colaboradores atualmente e 40 recrutamentos previstos este ano), procuramos o/a nosso/a futuro/a **HR Ops** para integrar a nossa equipa de RH, composta por Nelly (CPO); Marie (Gestora de RH); Sarah (Gestora de Escritório); Mélody, Joséphine, Violaine e Kelly (TAS). Você integrará a **equipa de RH em Lisboa** e desempenhará um papel fundamental no dia a dia da empresa, no coração da experiência do colaborador. Será responsável pela gestão administrativa, pela folha de salários e pela legislação laboral dos nossos dois escritórios, bem como pela supervisão da gestão de escritório em Lisboa. Para tal, reportará diretamente a Nelly (Diretora de RH) e gerirá Sarah (Gestora de Escritório de Lisboa). **As suas missões** ---------------- * **Administração de RH :** + Assegurar ou supervisionar a gestão administrativa nas entradas e saídas: preparação de contratos, criação de processos individuais, formalidades de admissão ou cessação para estagiários, aprendizes, contratos a termo certo, contratos sem termo e freelancers nos escritórios francês e português. + Gerir e administrar as alterações que possam ocorrer na carreira dos colaboradores + Estruturar, comunicar e formalizar os processos de People Ops * **Folha de salários :** + Preparar e verificar as folhas de salários mensais: acompanhamento do processo de salários, recolha e introdução dos elementos variáveis da remuneração. Trabalhará com a Payfit para a folha de salários francesa e com um gabinete especializado para a folha de salários portuguesa. + Acompanhar as férias remuneradas e os benefícios sociais em conformidade com a regulamentação local (seguro de saúde, transporte e vales-refeição). * **Legislação laboral :** + Acompanhar as obrigações legais do empregador (regulamento interno, taxa de aprendizagem, etc.) em França e em Portugal + Gestão da relação e das obrigações com o CSE (Comité Social e Económico) + Gestão de projetos tais como a implementação de um código de conduta, de um acordo de dias fixos, de formações em SST (Segurança e Saúde no Trabalho) e em primeiros socorros, etc. + Assegurar uma vigilância jurídica * **Centralização e acompanhamento de dados de RH :** + Centralizar e organizar os dados relacionados com os recursos humanos. + Garantir a confidencialidade e a segurança das informações de RH em conformidade com as normas de proteção de dados. + Fornecer dados fiáveis sobre as principais métricas de RH através dos nossos sistemas de informação de RH (Hibob, Payfit) #### **Ambiente e ferramentas** * Ferramentas de HR Ops : **Hibob, Payfit, Swile, Coverflex, Yousign** * Ferramentas internas : **Notion, Slack, Google Suite, Excel** * Trabalho em colaboração com a área financeira, o gabinete de salários e as equipas da Vroomly. Você será o/a interlocutor/a principal para todas as questões relativas aos temas administrativos e de salários dos colaboradores em Paris e em Portugal! **Perfil pretendido** -------------------- #### **Você é a nossa pérola rara se:** * Tem uma **primeira experiência bem-sucedida em People Ops** num ambiente internacional, * É **autónomo/a** nos temas de folha de salários francesa e administração de pessoal, com um bom **domínio dos desafios operacionais de RH** * Possui um **excelente espírito de relacionamento** e sólidas competências em **comunicação oral e escrita** (trocas com equipas internas e interlocutores externos), e idealmente uma **primeira experiência em gestão de equipas** * Demonstra **rigor, organização**, bem como um bom espírito de análise e síntese * Está à vontade com ferramentas e temas ligados a dados: **Excel** já não tem segredos para si. Gosta de trabalhar em projetos relacionados com ferramentas de RH e com a **otimização de processos**. * Idealmente domina ferramentas como **Hibob, Payfit e Swile** * Exige-se um nível de **inglês profissional**; o **português** é um plus * Aprecia **ambientes dinâmicos**, com uma presença de **4 dias por semana no escritório**. ### **O nosso processo de recrutamento** * Chamada de apresentação com Charlène (Especialista em Aquisição de Talento) \- 30min * Entrevista de adequação com Nelly (Diretora de RH) \- 1h * Estudo de caso com Marie (Consultora de RH) \- 1h ### **As nossas vantagens** **Uma progressão rápida na sua carreira** * Scale-up em forte crescimento, oferecendo reais oportunidades de evolução * Formação contínua e acompanhamento regular para o apoiar e permitir-lhe obter excelentes resultados * Objetivos claros e alcançáveis, com planos de desenvolvimento adaptados ao seu ritmo **Uma cultura transparente e solidária** * Uma equipa próxima, acessível e simples * Total transparência, inclusive relativamente aos salários (todos os níveis, incluindo cofundadores) * Uma equipa coesa, honesta e respeitosa, sem conversa inútil **Vantagens com sentido** * 25 dias de férias * Vales-refeição (7€ por dia trabalhado) * Seguro de saúde coberto a 100% * Pacote de realojamento de 650€ (prémio excepcional no primeiro mês) \+ reembolso dos bilhetes de avião até 200€ (mediante apresentação de fatura) * Cobertura de 50% do título de transporte público * Orçamento mensal para livros (até 12 por ano) * Subscrição do ginásio (Urban Sports Club) coberta a 100%! * Vroomnight trimestral \+ offsite anual para reforçar a coesão
