Rececionista & Office Management

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional para a função de Rececionista & Office Management, responsável por garantir o funcionamento eficiente das instalações e proporcionar uma excelente experiência de acolhimento. Principais Destaques: 1. Integração numa equipa multidisciplinar e inovadora 2. Ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor 3. Vínculo contratual estável Procuramos um/a profissional para a função de Rececionista \& Office Management, responsável por garantir o funcionamento eficiente das instalações da Beyond Vision e proporcionar uma excelente experiência de acolhimento a todas as pessoas que interajam com a empresa. ##### **Responsabilidades** * Receção presencial e telefónica de visitantes, clientes e fornecedores, assegurando um atendimento cordial e profissional; * Gestão e encaminhamento de correspondência, encomendas e comunicações internas; * Organização dos espaços comuns das instalações, incluindo salas de reunião e áreas de convívio; * Gestão de agendas, marcação de reuniões e apoio logístico a eventos internos ou visitas; * Articulação com fornecedores para a aquisição e reposição de materiais de consumo e outros serviços necessários; * Coordenação e acompanhamento dos serviços de limpeza, garantindo o cumprimento das necessidades das diferentes áreas das instalações; * Colaboração com o departamento de Recursos Humanos e Marketing na gestão de viagens e eventos; * Garantir a aplicação de normas de segurança, higiene e bem\-estar em ambiente de escritório. ##### **Requisitos** * Experiência prévia em funções de receção, secretariado ou office management (preferencial); * Disponibilidade para trabalhar presencialmente, de segunda a sexta\-feira, das 9h00 às 18h00, nas nossas instalações em Alverca do Ribatejo. * Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook); * Excelentes competências de comunicação verbal e escrita em português e inglês; * Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; * Proatividade, atenção ao detalhe e postura orientada para resolução de problemas; * Elevado sentido de responsabilidade, discrição e ética profissional. ##### **Benefícios** * Integração numa equipa multidisciplinar e inovadora; * Ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor; * Vínculo contratual estável. ##### **Valorizamos a Diversidade** Promovemos a igualdade de oportunidades e a diversidade, encorajando qualquer pessoa qualificada a submeter a sua candidatura.