Assistente de Escritório/Receção

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos uma pessoa responsável, organizada, dinâmica e polivalente para assegurar o bom funcionamento da receção e do escritório e prestar apoio administrativo. Principais Destaques: 1. Integração em empresa sólida e em crescimento. 2. Formação inicial e contínua. 3. Função dinâmica, diversificada e com responsabilidade diária. **Junta\-te à ASP!** A ASP atua nos setores marítimo e energético, fornecendo soluções técnicas e logísticas a clientes em todo o mundo. Com mais de 20 anos de experiência, distinguimo\-nos pela proximidade, profissionalismo e capacidade de resposta. Procuramos uma pessoa **responsável, organizada, dinâmica e polivalente**, que assegure o bom funcionamento da receção e do escritório e que preste apoio administrativo à equipa e à Gerência. **Principais funções:** * Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas, assegurando a respetiva transferência para os departamentos responsáveis; * Receção e encaminhamento de visitantes, clientes, fornecedores e parceiros; * Gestão da correspondência, documentação e distribuição interna; * Apoio administrativo geral ao escritório; * Organização, manutenção e gestão do arquivo físico e digital; * Introdução, atualização e consulta de dados em sistema informático; * Gestão e controlo do economato e dos materiais necessários ao funcionamento do escritório; * Apoio na organização e manutenção dos espaços e serviços gerais do escritório; * Gestão e acompanhamento de tarefas administrativas do dia a dia; * Apoio direto à Gerência em tarefas administrativas e operacionais; * Realização de deslocações durante o horário de trabalho, sempre que necessário, para tratamento de assuntos diversos relacionados com a atividade da empresa e apoio à Gerência; * Tratamento de assuntos diversos relacionados com o funcionamento do escritório; * Contacto com fornecedores e prestadores de serviços sempre que necessário; * Outras tarefas administrativas e operacionais inerentes à função. **Oferta:** * Integração numa empresa sólida e em crescimento; * Formação inicial e contínua; * Remuneração compatível com a experiência e as responsabilidades da função; * Cartão/Ticket Refeição; * Subsídios de férias e de Natal; **Tipo de oferta:** Full\-time / Tempo inteiro **Horário de trabalho:** De segunda à sexta\-feira das 9h às 17h Se consideras ter o perfil indicado e procuras uma função dinâmica, diversificada e com responsabilidade no funcionamento diário do escritório, envia a tua candidatura. Tipo de oferta: Full\-time Benefícios: * Cartão/Ticket refeição Experiência: * Recepção: 1 ano (Preferencial) Localização do trabalho: Presencial