Administrador de Escritório

Descrição

Resumo: Esta é uma função prática de administração num ambiente comercial dinâmico, apoiando a coordenação de trabalhos, a comunicação com os clientes e os processos de faturação. Pontos principais: 1. Função prática de administração num ambiente comercial dinâmico 2. Ambiente de equipa solidário 3. Oportunidade de crescer juntamente com a empresa À medida que a nossa empresa continua a crescer, procuramos um Administrador de Escritório competente e organizado para apoiar o nosso Gestor de Escritório e garantir o bom funcionamento das operações. A Função Esta é uma função prática de administração num ambiente comercial dinâmico. Desempenhará um papel fundamental no apoio à coordenação de trabalhos, à comunicação com os clientes e aos processos de faturação. Principais Responsabilidades: Atender chamadas telefónicas e gerir consultas dos clientes Agendar e marcar trabalhos Gerir caixas de correio eletrónico Preparar trabalhos para faturação Acompanhamento de orçamentos e chamadas de “satisfação do cliente” Manter registos precisos de trabalhos e de conformidade Requisitos Experiência sólida em funções administrativas Excelentes capacidades de comunicação Grande atenção aos detalhes Capacidade de organização e de priorização Confiança na utilização de sistemas informáticos e software Experiência num setor comercial ou de serviços (muito valorizada) Deve residir na Europa e ter plenos direitos de trabalho a tempo inteiro, sem necessidade de patrocínio ou vistos Benefícios Posição estável, a tempo inteiro ou parcial Ambiente de equipa solidário Oportunidade de crescer juntamente com a empresa Função significativa, com responsabilidade e impacto Pagamento: 2 350,00€ \- 2 750,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante