Oficial de Administração

Descrição

Resumo: Procuramos um Oficial de Administração proativo e atento aos detalhes para garantir a entrega eficiente de serviços transacionais, integração e apoio a projetos, ao mesmo tempo que fornece um serviço excepcional às partes interessadas internas. Pontos de destaque: 1. Garantir a entrega eficiente de serviços transacionais e apoio a projetos 2. Coordenar e apoiar os processos de integração de funcionários e clientes 3. Fornecer um serviço excepcional às partes interessadas internas Estamos à procura de um Oficial de Administração proativo e atento aos detalhes para se juntar à nossa equipa de Administração NT. Neste papel fundamental, desempenhará uma parte vital na garantia da entrega eficiente de serviços transacionais, atividades de integração e apoio a projetos, ao mesmo tempo que fornece um serviço excepcional às nossas partes interessadas internas. Principais responsabilidades Processar transações, incluindo contas a pagar, contas a receber e folhas de horas, assegurando precisão e eficiência. Gerir ordens de compra, integração de fornecedores e garantir que as filas de faturas sejam devidamente tratadas. Assegurar relatórios oportunos, precisos e padronizados, integridade dos dados e conformidade com os procedimentos. Coordenar e apoiar os processos de integração de funcionários e clientes, garantindo que toda a conformidade e documentação sejam concluídas. Fornecer apoio administrativo geral, incluindo tarefas na receção, gestão de documentos, coordenação de viagens e logística de reuniões. O que traz consigo Experiência prévia em administração geral numa organização grande e complexa. Domínio de sistemas ERP (de preferência JDEGS); experiência com os sistemas Hammertech e Pegasus é uma vantagem. Fortes competências organizacionais, com capacidade para coordenar múltiplas tarefas e gerir prazos concorrentes. Alta atenção aos detalhes e precisão na gestão e relatório de dados. Excelentes competências interpessoais, verbais e escritas de comunicação. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa, construindo relações sólidas em todos os níveis. Auto-motivado, proativo e comprometido com a aprendizagem e o desenvolvimento contínuos. Somos uma empresa que acredita que as pessoas são o nosso maior ativo. Temos orgulho em oferecer oportunidades de carreira, equilíbrio entre vida profissional e pessoal, e serviços acima da média do setor. Oferecemos também uma série de benefícios, incluindo: Desfrutar de oportunidades de desenvolvimento profissional Aceder a um conjunto de benefícios, incluindo programas de saúde e bem-estar, vantagens financeiras e descontos no estilo de vida Fazer parte de uma empresa líder no setor, comprometida com a segurança, inovação e excelência operacional Contribuir para projetos com impacto que impulsionam a eficiência e a sustentabilidade Para se juntar à equipa, por favor "candidate-se agora". Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante