Facilities Coordinator (Lisboa)

Descrição

Resumo da Vaga: O Facilities Coordinator será o elo de ligação entre clientes, utilizadores finais e fornecedores, garantindo a excelência na operação diária das instalações. Principais Destaques: 1. Gestão operacional de ativos e apoio a Contract Managers 2. Supervisão de subcontratos de Facilities 3. Articulação entre proprietários, inquilinos e prestadores de serviços FacilitiesCoordinator – Lisboa Sobre aFunção Como FacilitiesCoordinator na CBRE, será o elo de ligação entre clientes, utilizadoresfinais e fornecedores, garantindo a excelência na operação diária dasinstalações (Hard e Soft Services). Integrada naárea de Facilities Management, esta função foca\-se na gestão operacional deativos, apoiando também os Contract Managers. PrincipaisResponsabilidades Supervisionarsubcontratos de Facilities (manutenção, limpeza, segurança, gestão de resíduose reciclagem). Coordenar eacompanhar os Planos de Manutenção Preventiva do edifício. Assegurar aarticulação permanente entre proprietários, inquilinos e prestadores deserviços. Registar,acompanhar e validar ordens de trabalhos ( work orders ) e pedidos deassistência. Garantir ocumprimento dos procedimentos, políticas de FM e formatos de reporte da CBRE eda conta cliente. Organizarpropostas, relatórios, arquivos e documentação de fornecedores. Responder deforma célere a dúvidas ou reclamações de clientes e colegas, seguindo osprocessos estabelecidos. O Perfil queProcuramos Habilitaçõesliterárias ao nível do 12\.º ano (mínimo) ou formação superior relevante. Mínimo de 1 a 2anos de experiência em Facilities Management, preferencialmente em ambiente deescritório ( corporate ). Bonsconhecimentos de Inglês (factor essencial). Conhecimentosde Espanhol serão valorizados (não eliminatório). Domínio doMicrosoft Office (especialmente Excel e Word) e facilidade em trabalhar complataformas de gestão de manutenção.