Operador(a) de Data Entry e Back Office

Descrição

Resumo: O(a) profissional será responsável pela inserção e atualização de dados, gestão de documentos e apoio às atividades administrativas. Pontos fortes: 1. Contrato inicial em regime de meio período com possibilidade de crescimento 2. Formação e acompanhamento durante o período de integração 3. Ambiente de trabalho profissional e colaborativo O(a) profissional selecionado(a) será responsável pela inserção e atualização de dados, gestão de documentos e apoio às principais atividades administrativas da empresa. A posição prevê, inicialmente, uma contratação **em regime de meio período**, com possibilidade de ampliação da jornada e de continuidade profissional. Principais responsabilidades * Inserir dados e informações nos sistemas da empresa; * Verificar a exatidão e a completude dos dados registrados; * Atualizar bases de dados, arquivos e listas internas; * Digitalizar e organizar documentos; * Gerenciar o correio eletrônico e as comunicações administrativas; * Elaborar formulários, relatórios e documentos simples; * Arquivar corretamente os ficheiros em formato digital e físico; * Verificar documentos, solicitações e processos administrativos; * Apoiar a equipe nas atividades diárias de back office; * Entrar em contato com clientes ou colaboradores para solicitar informações faltantes; * Cumprir prazos e procedimentos estabelecidos pela empresa; * Garantir a confidencialidade dos dados tratados. Requisitos * Bom conhecimento da língua italiana; * Capacidade de utilizar computador e ferramentas digitais; * Conhecimento do Microsoft Word, Excel e correio eletrônico; * Boa velocidade e precisão na digitação; * Atenção aos detalhes; * Capacidade de organizar o trabalho de forma autónoma; * Fiabilidade, pontualidade e senso de responsabilidade; * Capacidade de cumprir procedimentos e prazos; * Boas capacidades de comunicação; * Disposição para trabalhar em equipa. Experiência exigida A experiência prévia em atividades de data entry, administração, secretariado ou back office será considerada uma vantagem. Também serão avaliados candidatos sem experiência profissional, desde que motivados, rigorosos e disponíveis para participar na formação inicial. O que oferecemos * Contrato inicial em regime de meio período; * Formação e acompanhamento durante o período de integração; * Atividades estruturadas e procedimentos claros; * Ambiente de trabalho profissional e colaborativo; * Possibilidade de ampliação da jornada de trabalho; * Oportunidades de crescimento dentro da empresa; * Possibilidade de estabilização com base no desempenho; * Apoio contínuo por parte do responsável. Localização do trabalho: Presencial