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Resumo: Procuramos um Gestor de Escritório enérgico e motivado para estabelecer e dimensionar as operações do escritório de Lisboa, proporcionando uma experiência excepcional aos funcionários. Pontos principais: 1. Oportunidade de estabelecer e dimensionar novas operações de escritório em Lisboa 2. Chance de moldar um ambiente de trabalho e uma cultura incríveis 3. Trabalhar em uma empresa de fintech inovadora e em rápido crescimento A missão da Thought Machine é ousada: eliminar definitiva e permanentemente a tecnologia legada dos bancos mundiais. Para alcançar esse objetivo, desenvolvemos as bases da banca moderna por meio de tecnologia central e de pagamentos que operam nativamente na nuvem. O que tentamos realizar é desafiador e exige pessoas excepcionais trabalhando juntas para construir tecnologia de ponta. Crescemos rapidamente nos últimos anos — expandindo nossa equipe para mais de 550 indivíduos em escritórios localizados em Londres, Nova York, Singapura, Sydney e nosso recém-criado Centro de Engenharia em Lisboa. Levantamos mais de £500 milhões em financiamento, contando com investidores como Molten Ventures, Eurazeo, Intesa Sanpaolo, Temasek, Nyca Partners, JPMorgan Chase Strategic Investments, Standard Chartered Ventures, entre outros. Criamos uma cultura que permite à nossa equipe produzir o melhor trabalho do setor, garantindo ao mesmo tempo que nos divertimos no caminho. Somos frequentemente citados como tendo uma cultura de trabalho fantástica e fomos reconhecidos pela revista Sifted como possuindo uma das classificações mais altas no Glassdoor entre as empresas de fintech do Reino Unido, além de oferecer o pacote de participação acionária mais generoso da indústria. Nomeados uma das fintechs mais inovadoras do mundo pela Global Finance Magazine, também fomos reconhecidos pelo Financial Times como uma das empresas de maior crescimento da Europa por dois anos consecutivos — e como Melhor Empregador do Reino Unido para 2026. Este é um cargo em regime integral e permanente, baseado em nosso escritório de Lisboa, exigindo quatro dias presenciais por semana. Estamos procurando um Gestor de Escritório enérgico e motivado para integrar nossa equipe de Lisboa. O candidato ideal possui atitude positiva, está ansioso para mergulhar nas tarefas, é apaixonado por proporcionar uma experiência de escritório extraordinária e gosta de trabalhar com pessoas. Como Lisboa é uma nova localização para a Thought Machine, você será responsável pela configuração e funcionamento contínuo do espaço — oferecendo uma experiência excepcional e um ambiente fantástico para todos os colaboradores. **Atribuições:** * Estabelecer e dimensionar as operações do escritório de Lisboa, fornecendo suporte operacional para uma experiência impecável aos funcionários. * Gerenciar proativamente a capacidade do espaço, colaborando com executivos e líderes departamentais para projetar e manter um ambiente de trabalho ideal à medida que a equipe cresce. * Supervisionar toda a logística do escritório, incluindo serviços de porteiro, mudanças internas, entregas e gestão de fornecedores. * Assumir a responsabilidade pelas finanças do escritório e pelos orçamentos, trabalhando em estreita colaboração com a empresa administradora do edifício, líderes departamentais e equipe financeira. Buscar economias de custos sempre que possível. Ser capaz de relatar de forma clara a posição financeira em fóruns relevantes. * Cumprir rigorosamente os processos financeiros e de compras. * Colaborar com as áreas de Segurança, Finanças, Risco & Conformidade, Pessoas, TI e Operações para garantir planos de continuidade dos negócios, padrões de segurança e de segurança física, assegurando total alinhamento com os requisitos regulatórios portugueses. * Gerenciar e garantir proativamente a conformidade com todos os padrões regulatórios aplicáveis, em qualquer momento. * Gerenciar a marca e a comunicação interna das instalações, atuando como modelo para a Thought Machine e criando um ambiente excepcional para todos. * Assumir a responsabilidade por todos os processos de instalações e implementar alterações ao longo de seu ciclo de vida — estabelecendo padrões, processos e métricas, enquanto trabalha continuamente para aprimorar a experiência dos funcionários, clientes e visitantes. * Gerenciar fornecedores externos e garantir estoques suficientes de suprimentos. * Coordenar crachás de segurança, reservas de salas e a experiência de clientes/visitantes. * Liderar/apoiar eventos e iniciativas interdepartamentais. * Ser guardião da cultura da Thought Machine, contribuindo proativamente e ajudando a construir um ambiente de equipe positivo. **Requisitos:** **Essenciais:** * Fluência em inglês e português, além de excelentes habilidades verbais, escritas e interpessoais * Forte foco em equipe, com abordagem de “todos mãos à obra” * Atitude positiva, proativa e voltada para a solução é essencial, assim como o desejo de agregar valor * Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, onde os processos e o ambiente de trabalho estão em constante mudança * Espírito de iniciativa: A Thought Machine está crescendo rapidamente e novos desafios surgem diariamente. Este é um cargo para alguém que deseja arregaçar as mangas e mergulhar em novas tarefas, na resolução de problemas e na entrega de resultados excepcionais * Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo * Localizado em Lisboa, com exigência de presença integral no escritório **Desejáveis:** * Experiência em funções administrativas / de apoio ao escritório / de apoio financeiro * Capacidade analítica financeira e experiência na gestão de orçamentos de equipes * Capacidade de compreender, interpretar e apresentar dados utilizando planilhas, apresentações e outros meios * Experiência com Google Suite, produtos Atlassian (JIRA e Confluence) e Slack. **Benefícios** * Salário altamente competitivo * Plano de Pensão Voluntário (com correspondência de até 5%) * Seguro de Saúde Privado * Seguro de Vida Abrangente * 25 dias úteis de férias, além dos feriados públicos * Dois dias anuais para atividades beneficentes * Auxílio-refeição diário * Acesso a materiais e cursos de aprendizagem de excelência * Clubes esportivos e de hobbies, subsidiados pela Thought Machine * Todo o equipamento tecnológico mais recente necessário * Grande variedade de lanches saudáveis (e não tão saudáveis), smoothies e bebidas * Uma equipe talentosa e experiente como seus colegas * Um ambiente que incentiva o aprendizado e o progresso Contratamos ativamente profissionais que demonstram excelência técnica em suas áreas e damos as boas-vindas a pessoas de todas as idades e origens, garantindo a todos acesso igualitário ao desenvolvimento profissional. Você é incentivado a se candidatar mesmo que sua experiência não corresponda exatamente à descrição da vaga. Também incentivamos inscrições de pessoas com diferentes habilidades, incluindo candidatos com TDAH, autismo, dislexia ou dispraxia.
