OFFICE MANAGER / GESTOR(A) ADMINISTRATIVO(A)

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Office Manager para gerir o funcionamento diário do escritório, apoiando equipas e processos com rigor e profissionalismo. Principais Destaques: 1. Gestão administrativa e operacional abrangente 2. Apoio transversal a áreas de negócio chave 3. Função de elevada responsabilidade e impacto A Cocktail Team procura um(a) Office Manager para assumir a gestão administrativa e operacional do nosso escritório no Cacém. ATENÇÃO: Esta função não é apenas administrativa. Procuramos uma pessoa extremamente organizada, focada, responsável e com experiência real em funções administrativas de elevada exigência. Se procura um trabalho tranquilo, remoto ou com pouca responsabilidade, esta vaga não é para si. O QUE VAI FAZER? * Garantir o bom funcionamento diário do escritório * Apoiar a equipa comercial e operacional * Trabalhar diariamente com CRM (Bitrix24\) * Emissão e controlo de faturas * Cobranças e controlo de pagamentos * Gestão de stocks e encomendas * Atualização de informação no site * Apoio à Escola de Bar certificada (DGERT) * Gestão administrativa de alunos, cursos e documentação * Preparação e organização de salas de formação * Garantir que todas as instalações estão organizadas, funcionais e operacionais * Apoio transversal às áreas de Formação, Eventos e Consultoria QUEM PROCURAMOS? Mínimo 3 anos de experiência administrativa (preferencialmente 5 anos ou mais) Pessoa extremamente organizada e focada em processos Elevado sentido de responsabilidade Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo Facilidade de utilização de tecnologia, software e ferramentas digitais Experiência com CRM (Bitrix24 será valorizado) Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal Pessoa autónoma, proativa e orientada para a resolução de problemas Residência preferencial na zona do Cacém, Sintra, Oeiras, Amadora ou arredores O QUE VALORIZAMOS MUITO? * Cumprimento de prazos * Atenção ao detalhe * Capacidade de execução * Honestidade e transparência * Gosto por organização e controlo HORÁRIO Cacém Segunda a Sexta\-feira presencial 10h00 às 19h00 (1 hora de almoço) A FUNÇÃO O Office Manager é o "gestor do castelo". É a pessoa responsável por garantir que tudo funciona, que nada fica esquecido e que os processos administrativos, comerciais e operacionais da empresa decorrem com rigor e profissionalismo. Se gosta de organização, controlo, responsabilidade e execução, queremos conhecê\-lo(a). Envie o seu CV para: luciaencarnacao@cocktailteam.net Assunto: Candidatura Office Manager Pagamento: 1 000,00€ \- 1 200,00€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Estacionamento gratuito Localização do trabalho: Presencial