Assistente de Gestão

Descrição

Resumo: Procuramos um Oficial Administrativo proativo e atento aos detalhes para garantir a entrega eficiente de serviços, a integração e o apoio a projetos, bem como prestar um serviço excepcional às partes interessadas internas. Pontos principais: 1. Desempenhar um papel fundamental na garantia de uma entrega eficiente dos serviços transacionais 2. Coordenar e apoiar os processos de integração de funcionários e clientes 3. Fornecer suporte administrativo geral, incluindo tarefas de recepção Procuramos um Oficial Administrativo proativo e atento aos detalhes para integrar a nossa equipa de Administração NT. Neste cargo essencial, desempenhará um papel fundamental na garantia de uma entrega eficiente dos serviços transacionais, das atividades de integração e do apoio a projetos, ao mesmo tempo que presta um serviço excepcional às nossas partes interessadas internas. Principais responsabilidades Processar transações, incluindo contas a pagar, contas a receber e folhas de horas, assegurando precisão e eficiência. Gerir ordens de compra, integração de fornecedores e garantir que as filas de faturas sejam devidamente tratadas. Assegurar relatórios pontuais, precisos e padronizados, integridade dos dados e conformidade com os procedimentos. Coordenar e apoiar os processos de integração de funcionários e clientes, garantindo que toda a conformidade e documentação sejam concluídas. Fornecer suporte administrativo geral, incluindo tarefas de recepção, gestão de documentos, coordenação de viagens e logística de reuniões. O que traz consigo Experiência prévia em administração geral num organismo grande e complexo. Competência em sistemas ERP (de preferência JDEGS); conhecimentos dos sistemas Hammertech e Pegasus são uma vantagem. Fortes capacidades organizacionais, com aptidão para coordenar múltiplas tarefas e gerir prazos concorrentes. Alta atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados e elaboração de relatórios. Excelentes competências interpessoais, verbais e escritas. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa, construindo relações sólidas em todos os níveis. Auto-motivado, proativo e comprometido com a aprendizagem e o desenvolvimento contínuos. Somos uma empresa que acredita que as pessoas são o nosso maior ativo. Temos orgulho em oferecer oportunidades de carreira, equilíbrio entre vida profissional e pessoal e serviços acima da média. Oferecemos ainda uma série de benefícios, incluindo: Aproveitar oportunidades de desenvolvimento profissional Aceder a um conjunto de benefícios, incluindo programas de saúde e bem-estar, vantagens financeiras e descontos para o estilo de vida Fazer parte de uma empresa líder no setor, comprometida com a segurança, a inovação e a excelência operacional Contribuir para projetos com impacto que impulsionam a eficiência e a sustentabilidade Para se juntar à equipa, clique em "candidatar-se agora". Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante