Coordenador de Escritório

Descrição

Resumo: Junte-se a uma empresa fundada por uma família com a missão de criar um Planejador de Recursos Pessoais e Empreendedores impulsionado por IA, desenvolvendo produtos que capacitem pessoas em todo o mundo. Pontos de destaque: 1. Seja uma força criativa na concepção de soluções impulsionadas por IA. 2. Redefina a gestão de recursos e transforme vidas. 3. Promova um local de trabalho diverso, inclusivo e equitativo. **Sobre a Air Apps** ================== Na Air Apps, acreditamos em pensar em maior escala e agir com mais rapidez. Somos uma empresa fundada por uma família com a missão de criar o primeiro Planejador de Recursos Pessoais e Empreendedores (PRP) do mundo impulsionado por IA, e precisamos da sua paixão e ambição para nos ajudar a mudar a forma como as pessoas planejam, trabalham e vivem. Nascida em Lisboa, Portugal, em 2018, e atualmente com escritórios tanto em Lisboa quanto em São Francisco, mantivemos-nos auto-financiados enquanto alcançámos mais de 100 milhões de transferências em todo o mundo. O nosso foco de longo prazo impulsiona-nos a desafiar diariamente o status quo, expandindo os limites das soluções impulsionadas por IA que realmente fazem a diferença. Aqui, você será uma força criativa, moldando produtos que capacitam pessoas em todo o globo. Junte-se a nós nesta jornada para redefinir a gestão de recursos e transformar vidas ao longo do caminho. **A função** ============ Estamos à procura de um Coordenador de Escritório organizado e pró-ativo para se juntar à nossa equipa presencial em Lisboa. Este cargo será central para estabelecer e manter as operações diárias do nosso escritório em Lisboa. Você será a pessoa de referência para coordenação do escritório, interações com fornecedores, recepção de visitantes e candidatos, bem como apoio a uma experiência fluida para novos colaboradores. **Responsabilidades** ==================== * Apoiar a configuração e organização do nosso escritório em Lisboa. * Gerir compras, inventário e materiais relacionados com o escritório (incluindo alimentos, bebidas e consumíveis). * Coordenar com fornecedores externos e prestadores de serviços. * Receber e apoiar candidatos, visitantes e parceiros externos. * Auxiliar na integração de novos membros da equipa, incluindo a preparação das estações de trabalho e orientação inicial. * Manter um ambiente de escritório ordenado e acolhedor. * Prestar apoio em tarefas administrativas e de agendamento pontuais, conforme necessário. **Requisitos** ================ * Cerca de 2+ anos de experiência em funções administrativas, coordenação de escritório ou similares. * Excelentes competências organizacionais e de multitarefa. * Fortes capacidades interpessoais e de comunicação. * Mentalidade pró-ativa, capacidade de encontrar soluções e atenção aos detalhes. * Familiaridade com a gestão de fornecedores e tarefas básicas de gestão de escritório é um diferencial. **Quais benefícios oferecemos?** ============================== * Ecossistema de **hardware Apple** para uso profissional. * **Bónus anual** * **Seguro de Saúde e de Vida de topo** para tranquilidade mental. * **Orçamento para transporte** para apoiar as suas necessidades de deslocação. * Pacote de benefícios **Coverflex**, para subsídio de refeições, bem-estar e muito mais. * Apoio à **guarda de crianças**. * **Conferência Air** — uma oportunidade para conhecer a equipa, colaborar e crescer juntos. * **Fundo de pensão** para apoiar o seu planeamento financeiro de longo prazo. * Membro do **Urban Sports Club**, para manter-se ativo. * **Refeições 100% gratuitas** no hub. **Diversidade & Inclusão** ========================== Na Air Apps, estamos comprometidos com a promoção de um local de trabalho diverso, inclusivo e equitativo. Recebemos entusiasticamente candidatos de todos os perfis, experiências e perspectivas. Celebramos a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que vozes e experiências variadas nos tornam mais fortes. **Aviso sobre candidaturas** ========================== Na Air Apps, valorizamos a transparência e a integridade no nosso processo de recrutamento. Os candidatos devem submeter o seu próprio trabalho, sem qualquer assistência gerada por IA. Qualquer utilização de IA em materiais de candidatura, avaliações ou entrevistas resultará na desqualificação. Faixa salarial: $60K \- $65K