Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Esta função administrativa envolve receber visitantes, gerenciar correspondência, manter registros, operar equipamentos de escritório e prestar serviços aos hóspedes. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de desenvolver relações profissionais positivas e apoiar os objetivos da equipe. 2. Fazer parte de uma empresa dedicada a um ambiente inclusivo e acolhedor. 3. Juntar-se a uma equipe global comprometida com a hospitalidade e o crescimento pessoal. **Informações adicionais** **Número da vaga**26108491 **Categoria da vaga**Administrativo **Localização**Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de posição** Não gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber pessoas que entram no escritório, identificar a natureza e o propósito da visita e direcioná-las/acompanhá-las até o destino. Abrir, ler e preparar respostas para cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos adequados à correspondência recebida que exija resposta. Registrar atas de reuniões e distribuí-las às pessoas apropriadas. Tratar e distribuir correspondência recebida e enviada. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos utilizando computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos usando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados usando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas dos hóspedes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todos os pedidos/reclamações dos hóspedes ao pessoal apropriado. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relações profissionais positivas com outras pessoas, apoiar a equipe para alcançar objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Comunicar-se com clareza e linguagem profissional e atender telefones com a etiqueta apropriada. Dar as boas-vindas e reconhecer todos os hóspedes de acordo com os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos hóspedes, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, dedicamo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a oportunidades. Fomentamos ativamente um ambiente em que os diferentes背景s de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer motivo protegido por lei, incluindo deficiência, condição de veterano ou qualquer outra base protegida pela legislação aplicável.* Os hotéis Marriott mantêm, em todo o mundo, o conforto de um espaço acolhedor e inovam constantemente em todas as oportunidades para elevar o nível da hospitalidade. Ao fazer parte da equipe dos hotéis Marriott, espera-se que você atue como anfitrião(a) para cumprir a promessa de "sempre oferecer a melhor hospitalidade". Por que não se dedicar a prestar um serviço caloroso, antecipatório e sincero, preservando e desenvolvendo o espírito empresarial que ainda hoje inspira a companhia? Confira as oportunidades de carreira nos hotéis Marriott, reconhecidos mundialmente como sinônimo de hospitalidade. Ao ingressar nos hotéis Marriott, você fará parte do portfólio de marcas da Marriott International. **Um lugar onde você pode desempenhar seu melhor trabalho, alcançar suas metas, integrar uma excelente equipe global e tornar-se a melhor versão de si mesmo.** O JW Marriott é uma marca de luxo da Marriott International, com mais de 100 belos hotéis e resorts localizados nas principais cidades do mundo e em resorts exclusivos. No JW Marriott, nossos colaboradores são prioridade absoluta, pois a felicidade deles está diretamente ligada à satisfação dos hóspedes. Os colaboradores do JW Marriott são confiantes, inovadores, íntegros e possuem grande intuição, incorporando o espírito legado por J. Willard Marriott, fundador da marca. Ao fazer parte do JW Marriott, você se torna membro de uma comunidade onde experimenta uma verdadeira sensação de pertencimento entre colegas diversos, vivendo uma experiência profissional incomparável. O JW Marriott oferece oportunidades de treinamento, desenvolvimento de competências e reconhecimento, além de proporcionar um ambiente luxuoso focado no bem-estar integral, onde é possível perseguir sua paixão. Acreditamos que, para oferecer um atendimento especial aos hóspedes, é essencial cuidar primeiramente de nossos colaboradores — essa é a filosofia do JW Treatment™. Ao ingressar no JW Marriott, você fará parte do portfólio de marcas da Marriott International. **Um lugar onde você pode desempenhar seu melhor trabalho, alcançar suas metas, integrar uma excelente equipe global e tornar-se a melhor versão de si mesmo.**