Descrição
Resumo:
O Analista de Contas a Pagar/Contas a Receber contribui para as operações diárias de negócios dentro das Operações de Contabilidade de Custos, realizando diversas tarefas contábeis e financeiras.
Pontos de destaque:
1. Oportunidade de desenvolver atividades dentro de diferentes equipes da CAO
2. Participar na gestão abrangente de Contas a Pagar e Contas a Receber
3. Contribuir para o fechamento mensal e para as atividades de relatórios financeiros
Sobre a vaga
O Analista de Contas a Pagar/Contas a Receber (AP/AR) trabalha dentro das Operações de Contabilidade de Custos (CAO) como parte das equipes, contribuindo para a execução das operações diárias de negócios. O Analista de Contas a Pagar/Contas a Receber pode desenvolver suas atividades em diferentes equipes da CAO e deve executá-las de acordo com os procedimentos em vigor.
Suas principais atividades são
**Gestão de Contas a Pagar:** Garantir o lançamento correto de faturas, incluindo Conta do Razão Geral, taxa de Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA), Centro de Custo e Ordem de Compra. Assegurar a integridade das informações nas faturas e analisar e comunicar discrepâncias entre ordens de compra e faturas.
**Controle de Qualidade de Faturas:** Identificar, completar e solicitar informações em falta encontradas durante os processos de desmaterialização de faturas em papel realizados por empresa externa e todas as faturas recebidas em formato PDF por e-mail. Analisar e executar, conforme os procedimentos estabelecidos, todo o fluxo de trabalho relacionado à rejeição de faturas.
**Lançamentos Contábeis e Ativos Fixos:** Realizar lançamentos contábeis gerais, atividades de fechamento mensal e relatórios, incluindo lançamentos contábeis, análise periódica de controles, conciliações, lançamentos relativos a ativos fixos e preparação dos relatórios correspondentes.
**Controles Contábeis:** Executar análises periódicas de controles e conciliações, em conformidade com os procedimentos corporativos, elaborar relatórios e controles de IVA e de outros impostos, bem como analisar e conciliar contas do balanço patrimonial.
**Pagamentos e Conciliações Bancárias:** Gerar e controlar propostas de pagamento, realizar conciliações bancárias e conciliações de pagamentos com faturas e extratos bancários, incluindo o tratamento de exceções.
**Gestão de Contas a Pagar e Contas a Receber:** Efetuar a emissão de faturas – do Pedido ao Recebimento (O2C), analisar e conciliar saldos suspenso nas contas de clientes, cobrança de valores referentes à reinvoicing intragrupo, acompanhamento e ações para recuperação de caixa, bem como validação de reivindicações de despesas no Concur.
Perfil e Competências para o Sucesso
Licenciatura em Economia, Finanças ou Contabilidade.
Até 2 anos de experiência em Contabilidade e Finanças.
Domínio do Pacote Microsoft Office (Microsoft PowerPoint e Excel).
Domínio de software financeiro ERP.
Fluência em inglês.
Adaptabilidade.
Atenção aos detalhes/rigor.
Capacidades organizacionais.
Capacidade de colaboração/trabalho em equipe.
Habilidades de comunicação.
Capacidade de sintetizar/simplificar.
\#LI\-Híbrido
Por que se juntar ao BNP Paribas?
O BNP Paribas, líder europeu em serviços bancários e financeiros na Europa, opera em 64 países e emprega cerca de 180.000 pessoas. O Grupo estrutura-se em torno de três divisões operacionais. As suas linhas de negócio cooperam estreitamente, no âmbito do seu modelo integrado, para satisfazer as necessidades de todos os seus clientes de forma coordenada:
Corporate \& Institutional Banking (CIB), conecta clientes corporativos que necessitam de financiamento e clientes institucionais que procuram oportunidades de investimento;
Commercial, Personal Banking \& Services (CPBS), reúne todos os serviços bancários comerciais e pessoais do Grupo, bem como diversos negócios especializados;
Investment \& Protection Services (IPS), combina um contínuo único de produtos e serviços abrangendo proteção, poupança, investimento e imobiliário.
A nossa presença em Portugal
Presente em Portugal desde 1985, o BNP Paribas conta atualmente com mais de 9\.700 colaboradores, distribuídos pelas 10 entidades de negócio do Grupo estabelecidas no país. A sua presença estende-se ainda a 11 centros de excelência que prestam serviços de valor acrescentado a diversos países onde o Grupo BNP Paribas também opera.
Compromisso com a Diversidade e Inclusão
A ambição do BNP Paribas é cultivar um ambiente aberto e responsivo para todos, que incentive a colaboração e a interação. Demonstremos o nosso compromisso contribuindo ativamente para a estratégia e os objetivos do Grupo em matéria de Diversidade e Inclusão, alinhados com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas. No âmbito da nossa estratégia local de Responsabilidade Social Corporativa – Diversidade & Inclusão, o BNP Paribas Portugal compromete-se a:
Promover um processo de recrutamento justo e isento de preconceitos e oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional a todos os colaboradores;
Celebrar a diversidade e defender a inclusão, tanto externa como internamente, incentivando a participação dos colaboradores e criando espaço para que diferentes vozes sejam ouvidas.
Para reforçar os esforços do BNP Paribas Portugal, múltiplas iniciativas e eventos ocorrem ao longo do ano, permitindo aos nossos colaboradores aprofundarem o conhecimento sobre a importância da diversidade e inclusão no local de trabalho e na sociedade.
Condições de Trabalho Remoto
No BNP Paribas, adotamos um quadro de Trabalho Inteligente baseado na confiança, autonomia e colaboração. Neste contexto, os colaboradores elegíveis podem beneficiar de opções flexíveis de trabalho remoto adaptadas ao nosso ambiente híbrido. Para garantir uma configuração de trabalho confortável e eficiente, os colaboradores elegíveis recebem equipamentos tanto para o escritório como para casa, têm direito a uma verba para equipamentos e podem beneficiar de parcerias exclusivas para a aquisição de artigos adicionais a preços reduzidos.
Compromisso com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Apoiar os colaboradores numa forma híbrida de trabalho, ao mesmo tempo que lhes proporcionamos os meios para manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal, constitui uma dimensão essencial do nosso programa de Trabalho Inteligente. No BNP Paribas, preocupamo-nos com o bem-estar dos nossos colaboradores e promovemos uma cultura de boa integração entre o trabalho e a vida pessoal.
Para saber mais sobre por que razão deverá juntar-se ao BNP Paribas, consulte a nossa Proposta de Valor para Colaboradores e a página Relato de Carreira.
* Por favor, note que apenas serão consideradas candidaturas submetidas em inglês.
* Caso seja selecionado para esta posição, será solicitada documentação adicional para apoiar o seu processo de contratação.