O objetivo do cargo é fornecer apoio administrativo ao Departamento de Financeiro, garantindo uma gestão documental adequada, processamento de informação financeira e assistência nas tarefas operacionais diárias. Apoiar os processos contabilísticos e de alocação de caixa através do registo, organização e conciliação precisos dos dados financeiros. **Responsabilidades:** * Registar, digitalizar, classificar e arquivar documentos financeiros e administrativos * Gerir o correio de entrada e saída (físico e eletrónico), garantindo uma distribuição adequada * Fornecer apoio administrativo geral às equipas de contabilidade e finanças * Auxiliar na validação e publicação das faturas dos fornecedores, seguindo procedimentos internos * Apoiar a preparação dos pagamentos bancários e os processos básicos de faturação * Identificar e alocar corretamente os pagamentos recebidos no sistema * Apoiar as conciliações bancárias diárias através da revisão das transações e garantindo a precisão * Detetar discrepâncias e comunicar os problemas à equipa de contabilidade para resolução * Auxiliar na melhoria das rotinas administrativas e dos fluxos de documentos * Contribuir para a manutenção de registos precisos e garantir o cumprimento das políticas internas **Competências:** * Experiência prévia em funções administrativas em ambientes financeiros ou contabilísticos * Compreensão básica dos processos de identificação e alocação de pagamentos * Fortes competências organizacionais, atenção ao detalhe e capacidade de gerir prazos * Atitude proativa e capacidade para priorizar tarefas * Trabalho de equipa e boa comunicação interpessoal * Literacia informática (Word, PowerPoint); boas competências em Excel são apreciadas * A experiência com sistemas ERP é uma vantagem * Competências de leitura e escrita em inglês