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Resumo: O Coordenador de Recursos Humanos cria e mantém sistemas de arquivamento, lida com correspondência de escritório, acompanha suprimentos, atende chamadas, auxilia candidatos e mantém registros confidenciais de funcionários. Pontos principais: 1. Manter a confidencialidade e segurança dos registros de funcionários e bens 2. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas 3. Responder a perguntas, solicitações e preocupações de funcionários e da administração **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26061166 **Categoria da Vaga**Recursos Humanos **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de Cargo**Não gerencial **Coordenador de Recursos Humanos** Criar e manter sistemas de arquivamento. Criar e digitar correspondência de escritório usando um computador. Distribuir e encaminhar correspondência. Pedir e acompanhar suprimentos e formulários do departamento de Recursos Humanos. Atender chamadas telefônicas e registrar mensagens. Criar novos arquivos pessoais para funcionários. Auxiliar candidatos que comparecem pessoalmente com os procedimentos de inscrição. Manter o espaço destinado ao preenchimento de inscrições e garantir que esteja limpo, bem conservado e acessível a pessoas com deficiência. Responder a perguntas, solicitações e preocupações de funcionários e da administração sobre programas, políticas e diretrizes da empresa e dos Recursos Humanos. Informar à administração de Recursos Humanos sobre questões relacionadas às relações trabalhistas dentro da divisão ou propriedade. Manter a confidencialidade e segurança dos registros, arquivos e informações de funcionários e bens. Garantir a manutenção precisa de todos os registros e arquivos de funcionários (por exemplo, documentos de entrevista, formulários I\-9). Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa; garantir aparência uniforme e pessoal limpa e profissional; manter a confidencialidade de informações proprietárias; proteger os ativos da empresa. Relatar acidentes, lesões e condições inseguras no local de trabalho ao gerente. Saudar e reconhecer todos os hóspedes de acordo com os padrões da empresa. Falar com outras pessoas utilizando linguagem clara e profissional; preparar e rever documentos escritos com precisão e completude; atender telefones utilizando etiqueta adequada. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas; apoiar a equipe para alcançar metas comuns; ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Garantir a adesão às expectativas e padrões de qualidade. Inserir e localizar informações relacionadas ao trabalho usando computadores e/ou sistemas de ponto de venda. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso inferior ou igual a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS Educação: Diploma do ensino médio ou equivalente ao G.E.D. Experiência profissional relacionada: No mínimo 1 ano de experiência profissional relacionada. Experiência em supervisão: Nenhuma experiência em supervisão. Licença ou certificação: Nenhuma *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a elas. Estimulamos ativamente um ambiente no qual os diferentes antecedentes de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou outra base protegida pela legislação aplicável.* O Marriott Hotels dedica-se profundamente à arte de receber hóspedes, aproveitando cada oportunidade de inovação para oferecer experiências acolhedoras e familiares a todos os seus visitantes. Torne-se um extraordinário profissional de atendimento do Marriott Hotels, transmitindo a filosofia de serviço “Demonstrar sempre um atendimento excepcional”. Coloque-se no lugar dos hóspedes, oferecendo um atendimento sincero e atencioso que preserve e promova nossa tradição de marca. Como referência global no setor hoteleiro, o Marriott Hotels convida-o calorosamente a integrar sua equipe, descobrindo excelentes oportunidades. Ao ingressar no Marriott Hotels, você se junta ao portfólio extraordinário de marcas da Marriott International. Comece **aqui**, realize seu potencial individual, **busque** seus objetivos pessoais, **junte-se** a uma equipe internacional de excelência e **demonstre** sua verdadeira personalidade. O JW Marriott Hotels é uma marca de luxo pertencente ao grupo Marriott International, com mais de 100 hotéis e resorts localizados nas principais cidades e renomados destinos turísticos do mundo inteiro. O JW Marriott valoriza profundamente uma cultura centrada nas pessoas, acreditando firmemente que nossos colaboradores são a base de nosso sucesso: funcionários felizes resultam em hóspedes satisfeitos. Os colaboradores do JW Marriott Hotels são autoconfiantes, inovadores, sinceros e perspicazes, herdando as excelentes qualidades do fundador da Marriott International, J. Willard Marriott — cujo nome inspira a própria marca. Convidamos você a fazer parte da nossa grande família JW Marriott, experimentando um ambiente de trabalho diferente de tudo o que já viveu e desfrutando da camaradagem em um ambiente diversificado. Um atendimento extraordinário começa com o cuidado com os colaboradores. É por isso que o JW Marriott oferece oportunidades de treinamento, desenvolvimento e reconhecimento, permitindo-lhe dedicar-se plenamente à sua profissão em um ambiente de luxo que prioriza o bem-estar integral. Este é o JW Marriott Hospitality. Ao ingressar no JW Marriott Hotels, você se junta ao portfólio extraordinário de marcas da Marriott International. Comece **aqui**, realize seu potencial individual, **busque** seus objetivos pessoais, **junte-se** a uma equipe internacional de excelência e **demonstre** sua verdadeira personalidade.
