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Resumo: Esta função envolve a manutenção dos sistemas de recursos humanos, o apoio a funcionários e à administração quanto às políticas e a garantia da confidencialidade dos registros. Pontos de destaque: 1. Manter a confidencialidade e a segurança dos registros de funcionários e bens 2. Responder às perguntas de funcionários e da administração sobre programas de recursos humanos 3. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas **Informações Adicionais** **Número da Vaga**26061166 **Categoria da Vaga**Recursos Humanos **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Cargo Remoto?**N **Tipo de Cargo** Não Gerencial **Coordenador(a) de Recursos Humanos** Criar e manter sistemas de arquivamento. Criar e digitar correspondência oficial utilizando um computador. Distribuir e encaminhar correspondência. Pedir e acompanhar os suprimentos e formulários do departamento de Recursos Humanos. Atender ligações telefônicas e registrar mensagens. Criar o arquivo pessoal de novos funcionários. Auxiliar candidatos que comparecem pessoalmente com os procedimentos de inscrição. Manter o espaço designado para o preenchimento de inscrições limpo, bem conservado e acessível a pessoas com deficiência. Responder às perguntas, solicitações e preocupações de funcionários e da administração sobre os programas, políticas e diretrizes da empresa e dos Recursos Humanos. Informar a gerência de Recursos Humanos sobre questões relacionadas às relações trabalhistas dentro da divisão ou estabelecimento. Manter a confidencialidade e a segurança dos registros, arquivos e informações de funcionários e bens. Garantir a manutenção precisa de todos os registros e arquivos de funcionários (por exemplo, documentos de entrevista, formulários I\-9). Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa; garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais; manter a confidencialidade de informações proprietárias; proteger os ativos da empresa. Relatar acidentes, lesões e condições inseguras de trabalho ao gerente. Receber e saudar todos os hóspedes conforme os padrões da empresa. Comunicar-se com outras pessoas utilizando linguagem clara e profissional; preparar e revisar documentos escritos com precisão e completude; atender telefonemas com a etiqueta adequada. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas; apoiar a equipe para alcançar objetivos comuns; ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Garantir a adesão às expectativas e padrões de qualidade. Inserir e localizar informações relacionadas ao trabalho utilizando computadores e/ou sistemas de ponto de venda. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso inferior ou igual a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS Educação: Diploma do ensino médio ou equivalente ao G.E.D. Experiência Profissional Relacionada: No mínimo 1 ano de experiência profissional relacionada. Experiência em Supervisão: Nenhuma experiência em supervisão. Licença ou Certificação: Nenhuma *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a oportunidades. Fomentamos ativamente um ambiente no qual os diferentes antecedentes de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou outra base protegida pela legislação aplicável.* Os hotéis Marriott Hotels elevam continuamente o padrão de qualidade na arte da hospitalidade, introduzindo inovações em cada etapa, ao mesmo tempo em que garantem o conforto tão conhecido em todo o mundo. Ao atuar como anfitrião(a) nos hotéis Marriott Hotels, você ajudará a cumprir o compromisso "Wonderful Hospitality. Always" (Hospitalidade Excepcional. Sempre) por meio da prestação de serviços cuidadosamente selecionados, sinceros e pensados com atenção, que preservam e refletem nosso vivo legado. Graças a um nome que é sinônimo de hospitalidade em todo o mundo, temos o orgulho de oferecer-lhe oportunidades de desenvolvimento de carreira nos hotéis Marriott Hotels. Ao fazer parte da equipe dos hotéis Marriott Hotels, você se junta ao portfólio de marcas da Marriott International. **Seja** onde puder trabalhar da melhor maneira possível, **inicie** a realização de seus objetivos, **sinta pertencimento** a uma incrível comunidade global e **torne-se** a melhor versão de si mesmo(a). O JW Marriott faz parte do portfólio de luxo da Marriott International e inclui mais de 100 magníficos estabelecimentos nas principais cidades e em locais turísticos marcantes ao redor do mundo. O JW acredita que nossos colaboradores estão em primeiro lugar. Se eles forem felizes, nossos hóspedes também serão. Os colaboradores do JW Marriott são seguros de si, inovadores, autênticos, intuitivos e zelam pelo legado da marca e de seu fundador, J. Willard Marriott. Nossos hotéis oferecem condições excepcionais de trabalho, nas quais você sentirá pertencimento à comunidade e experimentará verdadeiros laços de camaradagem com um grupo diversificado de colegas. O JW oferece oportunidades de treinamento, desenvolvimento, reconhecimento e, principalmente, um ambiente onde suas paixões podem ser cultivadas em um contexto de luxo, com ênfase especial em cuidados abrangentes com o bem-estar. O tratamento excepcional aos hóspedes começa com a forma como cuidamos de nossos colaboradores. Chamamos isso de The JW Treatment™. Ao fazer parte da equipe do JW Marriott, você se junta ao portfólio de marcas da Marriott International. **Seja** onde puder trabalhar da melhor maneira possível, **inicie** a realização de seus objetivos, **sinta pertencimento** a uma incrível comunidade global e **torne-se** a melhor versão de si mesmo(a).
