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Resumo: Esta função de Coordenador(a) de Recursos Humanos envolve manter os sistemas de RH, auxiliar funcionários e a gerência com consultas e garantir a confidencialidade dos registros em um ambiente profissional de hotel. Pontos principais: 1. Manter os sistemas de arquivamento de RH e a correspondência administrativa 2. Responder às consultas de funcionários e da gerência 3. Garantir a confidencialidade dos registros de funcionários e de bens **Informações adicionais** **Número da vaga**26061166 **Categoria da vaga**Recursos Humanos **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de posição**Não gerencial **Coordenador(a) de Recursos Humanos** Criar e manter sistemas de arquivamento. Criar e digitar correspondência administrativa utilizando um computador. Distribuir e encaminhar correspondência. Pedir e acompanhar os suprimentos e formulários do departamento de Recursos Humanos. Atender ligações telefônicas e registrar mensagens. Criar o arquivo pessoal de novos funcionários. Auxiliar candidatos que comparecem presencialmente com os procedimentos de inscrição. Manter o espaço destinado ao preenchimento de inscrições limpo, bem conservado e acessível a pessoas com deficiência. Responder às perguntas, solicitações e preocupações de funcionários e da gerência sobre programas, políticas e diretrizes da empresa e de Recursos Humanos. Informar a gerência de Recursos Humanos sobre questões relacionadas às relações trabalhistas na unidade ou propriedade. Manter a confidencialidade e segurança dos registros, arquivos e informações de funcionários e da propriedade. Garantir a manutenção precisa de todos os registros e arquivos de funcionários (por exemplo, documentos de entrevista, formulários I\-9). Cumprir todas as políticas e procedimentos da empresa; assegurar que o uniforme e a aparência pessoal sejam limpos e profissionais; manter a confidencialidade de informações proprietárias; proteger os ativos da empresa. Relatar acidentes, lesões e condições inseguras de trabalho ao gerente. Receber e saudar todos os hóspedes conforme os padrões da empresa. Comunicar-se com clareza e profissionalismo; preparar e revisar documentos escritos com precisão e completude; atender telefones com a etiqueta adequada. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com colegas; apoiar a equipe para alcançar objetivos comuns; ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Garantir a adesão às expectativas e padrões de qualidade. Inserir e localizar informações relacionadas ao trabalho utilizando computadores e/ou sistemas de ponto de venda. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS Educação: Diploma de ensino médio ou equivalente ao G.E.D. Experiência profissional relacionada: No mínimo 1 ano de experiência profissional relacionada. Experiência em supervisão: Nenhuma experiência em supervisão. Licença ou certificação: Nenhuma *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso à oportunidade. Fomentamos ativamente um ambiente no qual os diferentes perfis de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer motivo protegido por lei, incluindo deficiência, condição de veterano ou qualquer outra base protegida pela legislação aplicável.* O Grupo de Hotéis Marriott está comprometido em elevar a arte do atendimento, criando algo novo em todas as ocasiões, ao mesmo tempo em que mantém o conforto reconhecido mundialmente. Como prestador de serviços do Grupo de Hotéis Marriott, você ajudará a honrar nosso compromisso de "atendimento memorável, sempre", oferecendo um serviço atencioso, sincero e visionário que apoie e amplifique essa vitalidade. Com um nome que simboliza o atendimento global, temos orgulho de recebê-lo em sua jornada profissional com os hotéis Marriott. Trabalhar com o Grupo de Hotéis Marriott significa fazer parte da marca Marriott International **que é** um lugar onde você pode dar o seu melhor e atingir todo o seu potencial. **Inicie** seus objetivos. **Faça parte** de uma equipe global de excelência. E **seja** a melhor versão de si mesmo. O JW Marriott é um hotel de luxo pertencente à Marriott International, composto por mais de 100 belos hotéis nas principais cidades turísticas e destinos de lazer ao redor do mundo. O JW prioriza seus funcionários, pois acredita que, se você estiver feliz, nossos hóspedes também estarão. Os funcionários do JW Marriott são confiantes, criativos, sinceros, empáticos e continuam o legado da marca e do fundador da empresa, J. Willard Marriott. Nossos hotéis oferecem uma experiência de trabalho excepcional e única, na qual você fará parte de uma comunidade e se sentirá inspirado por amizades genuínas com colegas diversos. O JW cria oportunidades para treinamento, desenvolvimento, reconhecimento e, principalmente, um ambiente de luxo onde você pode realizar seus desejos, com foco no bem-estar integral. O tratamento excepcional aos hóspedes começa com o cuidado com nossos funcionários — esse é o The JW Treatment™. Trabalhar com o JW Marriott significa fazer parte da marca Marriott International **que é** um lugar onde você pode dar o seu melhor e atingir todo o seu potencial. **Inicie** seus objetivos. **Faça parte** de uma equipe global de excelência. E **seja** a melhor versão de si mesmo.
