Estagiário de Controle de Qualidade de Faturas

Descrição

Resumo: Esta posição de aprendizagem estruturada oferece conhecimentos fundamentais e competências práticas nos processos de ponta a ponta de aquisição a pagamento (procure-to-pay) no âmbito do BNP Paribas, com tutoria e supervisão próximas, preparando-o para o cargo de Analista de Aquisição a Pagamento (P2P). Pontos principais: 1. Posição de aprendizagem estruturada com tutoria e supervisão próximas 2. Desenvolve conhecimentos fundamentais nos processos de aquisição a pagamento (procure-to-pay) 3. Prepara o indivíduo para progredir para o cargo de Analista de Aquisição a Pagamento Sobre a vaga A posição de Estagiário de Aquisição a Pagamento é uma posição de aprendizagem estruturada concebida para desenvolver conhecimentos fundamentais e competências práticas nos processos de ponta a ponta de aquisição a pagamento (P2P) no âmbito do Middle Office do BNP Paribas. Sob tutoria e supervisão próximas, o Estagiário apoia as operações da equipa enquanto desenvolve competência na gestão de dados de fornecedores, integração de novos fornecedores, processamento de faturas e conformidade. Esta posição enfatiza a aprendizagem em vez da responsabilidade operacional; toda a execução de transações ocorre sob supervisão direta e com validação obrigatória por parte do tutor, preparando assim o indivíduo para progredir para o cargo de Analista de Aquisição a Pagamento. Todas as atividades estão alinhadas com os padrões do BNP Paribas, os requisitos regulamentares e os objetivos relativos à experiência dos fornecedores. As suas principais atividades são Concluir a formação de integração obrigatória do Middle Office (MO) de Aquisição a Pagamento (P2P) do BNP Paribas nas primeiras 4 semanas. Participar em observação estruturada (2–3 dias por domínio) em todas as áreas do MO de Aquisição a Pagamento: OSR, Dados Mestres Globais, Middle Office de Compras, Controle de Qualidade de Faturas, Resolução de Serviços e Relacionamento com Fornecedores. Documentar as observações num diário de aprendizagem, centrando-se nos fluxos de trabalho, pontos de decisão e pontos de contacto relacionados com a conformidade. Concluir módulos de formação e-learning sobre as políticas de Aquisição a Pagamento (P2P) do BNP Paribas. Praticar as competências adquiridas durante a formação, sob orientação do tutor. Reunir-se semanalmente com um tutor designado (Analista ou Líder de Equipa) para rever o progresso, discutir desafios e atualizar um rastreador de competências que abrange competências técnicas, conhecimento de processos e competências comportamentais. Objetivo: Alcançar o nível de "Proficiência com Apoio" nas tarefas principais de Analista até ao mês 3. Apoiar apenas transações de baixa complexidade, sob supervisão direta do tutor (o tutor observa o ecrã ou revê o trabalho antes de qualquer ação no sistema): Apoio ao Processamento de Faturas (Controle de Qualidade de Faturas/Resolução de Serviços): comparar faturas de valor reduzido (\<€1.000) com ordens de compra (POs) e recibos de mercadorias (GRs) para identificar discrepâncias óbvias (por exemplo, quantidade/preço), com supervisão do tutor; ajudar na resolução de consultas simples (por exemplo, estado do aviso de pagamento) após confirmação, pelo tutor, do caminho de recuperação; preparar extratos analíticos básicos utilizando modelos guiados no Excel. Executar todas as transações em ambientes de controlo duplo/supervisionados. Comunicar imediatamente ao tutor quaisquer discrepâncias, documentos em falta ou preocupações relativas à conformidade; nunca assumir a sua resolução. **Manter um registo de transações detalhando:** tarefa realizada, documentos analisados, tutor que forneceu orientação, tempo gasto e questões/observações para fins de aprendizagem. Garantir o controlo de qualidade dos dados para a integração de faturas, certificando que os documentos cumprem as políticas internas e os requisitos regulamentares. Perfil e Competências para o Sucesso Licenciatura em Contabilidade, Economia, Gestão Empresarial ou outra área relacionada. Domínio do Pacote Microsoft Office. Capacidade de trabalhar com aplicações de sistemas ERP. Fluência em inglês. Capacidade de trabalhar sob prazos apertados, com horários flexíveis e em coordenação com locais internacionais. Capacidades organizacionais. Atenção aos pormenores. Espírito de equipa. Capacidades de comunicação. Atitude proativa. Capacidades de resolução de problemas. \#LI\-Híbrido Por que se juntar ao BNP Paribas? O BNP Paribas, líder europeu no setor bancário e de serviços financeiros na Europa, opera em 64 países e conta com cerca de 180.000 colaboradores. O Grupo estrutura-se em torno de três divisões operacionais. As suas linhas de negócio cooperam estreitamente, no âmbito do nosso modelo integrado, para satisfazer as necessidades de todos os nossos clientes de forma coordenada: Corporate \& Institutional Banking (CIB), liga clientes corporativos que necessitam de financiamento e clientes institucionais que procuram oportunidades de investimento; Commercial, Personal Banking \& Services (CPBS), reúne todos os negócios de banca comercial e pessoal do Grupo, bem como diversos negócios especializados; Investment \& Protection Services (IPS), combina um contínuo único de produtos e serviços abrangendo proteção, poupança, investimento e imobiliário. A nossa presença em Portugal Presente em Portugal desde 1985, o BNP Paribas conta atualmente com mais de 9\.700 colaboradores, distribuídos pelas 10 entidades empresariais do Grupo estabelecidas no país. A sua presença estende-se ainda a 11 centros de excelência que prestam serviços de valor acrescentado a diversos países onde o Grupo BNP Paribas também opera. Compromisso com a Diversidade e Inclusão A ambição do BNP Paribas é cultivar um ambiente aberto e receptivo para todos, que incentive a colaboração e a interação. Demonstremos esse compromisso contribuindo ativamente para a estratégia e os objetivos do Grupo em matéria de Diversidade e Inclusão, em sintonia com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas. No âmbito da nossa estratégia local de Responsabilidade Social Corporativa – Diversidade e Inclusão, o BNP Paribas Portugal compromete-se a: Promover um processo de recrutamento justo e isento de preconceitos e oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional a todos os colaboradores; Celebrar a diversidade e defender a inclusão, tanto externa como internamente, incentivando a participação dos colaboradores e criando espaço para que diferentes vozes sejam ouvidas. Para reforçar os esforços do BNP Paribas Portugal, decorrem ao longo do ano múltiplas iniciativas e eventos onde os nossos colaboradores podem aprofundar a importância da diversidade e inclusão no local de trabalho e na nossa sociedade. Condições de Trabalho Remoto No BNP Paribas, adotamos um quadro de Trabalho Inteligente baseado na confiança, autonomia e colaboração. Neste quadro, os colaboradores elegíveis podem beneficiar de opções flexíveis de trabalho remoto adaptadas ao nosso ambiente de trabalho híbrido. Para garantir uma configuração de trabalho confortável e eficiente, os colaboradores elegíveis recebem equipamento tanto para o escritório como para casa, têm direito a uma verba para equipamento e podem beneficiar de parcerias exclusivas para a aquisição de artigos adicionais a preços reduzidos. Compromisso com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal Apoiar os colaboradores numa forma híbrida de trabalho, proporcionando-lhes os meios para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, constitui uma dimensão essencial do nosso programa de Trabalho Inteligente. No BNP Paribas, preocupamo-nos com o bem-estar dos nossos colaboradores e promovemos uma cultura de boa integração entre o trabalho e a vida pessoal. Para saber mais sobre os motivos pelos quais deve juntar-se ao BNP Paribas, leia a nossa Proposta de Valor para Colaboradores e a página sobre as Carreiras. * Por favor, note que apenas serão consideradas candidaturas submetidas em inglês. * Caso seja selecionado para esta posição, serão solicitados documentos adicionais para apoiar o seu processo de contratação.