Analista de Contas a Pagar / Contas a Receber

Descrição

Resumo: O Analista de Contas a Pagar/Contas a Receber (AP/AR) contribui para as operações diárias dos negócios nas equipes de Operações de Contabilidade de Custos, executando atividades conforme os procedimentos estabelecidos. Pontos principais: 1. Gerenciar as funções de Contas a Pagar e Contas a Receber 2. Realizar lançamentos contábeis gerais e atividades de encerramento mensal 3. Participar em controles contábeis, pagamentos e conciliações bancárias Sobre a vaga O Analista de Contas a Pagar/Contas a Receber (AP/AR) atua dentro das Operações de Contabilidade de Custos (CAO), como parte das equipes, contribuindo para a implementação das operações diárias dos negócios. O Analista de Contas a Pagar/Contas a Receber pode desenvolver suas atividades em diferentes equipes da CAO e deve executá-las conforme os procedimentos vigentes. Suas principais atividades são **Gestão de Contas a Pagar:** Garantir o lançamento correto de faturas, incluindo a conta do Razão Geral, a taxa de Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA), o Centro de Custo e a Ordem de Compra. Assegurar a integridade das informações nas faturas e analisar e comunicar discrepâncias entre ordens de compra e faturas. **Controle de Qualidade de Faturas:** Identificar, completar e solicitar informações ausentes identificadas durante os processos de desmaterialização de faturas em papel realizados por empresa externa, bem como todas as faturas recebidas em formato PDF por e-mail. Analisar e executar, conforme os procedimentos, todo o fluxo de trabalho relacionado à rejeição de faturas. **Lançamentos Contábeis e Ativos Fixos:** Executar lançamentos contábeis gerais, atividades de encerramento mensal e relatórios, incluindo lançamentos em diário, análise periódica de controles, conciliações, lançamentos de ativos fixos e preparação dos relatórios correspondentes. **Controles Contábeis:** Executar análises periódicas de controles e conciliações, em conformidade com os procedimentos corporativos, elaborar relatórios e controles fiscais relativos ao IVA e a outros impostos, além de analisar e conciliar contas do balanço patrimonial. **Pagamentos e Conciliações Bancárias:** Gerar e controlar propostas de pagamento, realizar conciliações bancárias e conciliações de pagamentos com faturas e extratos bancários, incluindo o tratamento de exceções. **Gestão de Contas a Pagar e Contas a Receber:** Executar a emissão de faturas – do Pedido ao Recebimento (O2C), analisar e conciliar saldos suspenso nas contas de clientes, cobrar valores referentes à reinvoicing intragrupo, acompanhar e tomar ações para recuperação de valores em caixa, bem como validar reivindicações de despesas no Concur. Perfil e Competências para o Sucesso Diploma de licenciatura em Economia, Finanças ou Contabilidade Até 2 anos de experiência em Contabilidade e Finanças Domínio do Pacote Microsoft Office (Microsoft PowerPoint e Excel) Domínio de software financeiro ERP Fluência em inglês Capacidade de adaptação Atenção aos detalhes/rigor Habilidades organizacionais Capacidade de colaboração/trabalho em equipe Habilidades de comunicação Capacidade de sintetizar/simplificar \#LI\-Híbrido Por que se juntar ao BNP Paribas? O BNP Paribas, líder europeu em serviços bancários e financeiros na Europa, opera em 64 países e emprega cerca de 180.000 pessoas. O Grupo estrutura-se em torno de três divisões operacionais. As suas linhas de negócio cooperam estreitamente, no âmbito do nosso modelo integrado, para satisfazer as necessidades de todos os nossos clientes de forma coordenada: Corporate \& Institutional Banking (CIB), conecta clientes corporativos que necessitam de financiamento e clientes institucionais que procuram oportunidades de investimento; Commercial, Personal Banking \& Services (CPBS), reúne todos os serviços bancários comerciais e pessoais do Grupo, bem como diversos negócios especializados; Investment \& Protection Services (IPS), combina um continuum único de produtos e serviços abrangendo proteção, poupança, investimento e imobiliário. A nossa presença em Portugal Presente em Portugal desde 1985, o BNP Paribas conta atualmente com mais de 9\.700 colaboradores, distribuídos pelas 10 entidades empresariais do Grupo estabelecidas no país. A sua presença estende-se ainda a 11 centros de excelência que prestam serviços de valor acrescentado a diversos países onde o Grupo BNP Paribas também opera. Compromisso com a Diversidade e Inclusão A ambição do BNP Paribas é cultivar um ambiente aberto e responsivo para todos, que incentive a colaboração e a interação. Demonstremos esse compromisso contribuindo ativamente para a estratégia e os objetivos do Grupo em matéria de Diversidade e Inclusão, alinhados com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas. No âmbito da nossa estratégia local de Responsabilidade Social Corporativa – Diversidade e Inclusão, o BNP Paribas Portugal compromete-se a: Promover um processo de recrutamento justo e isento e oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional a todos os colaboradores; Celebrar a diversidade e defender a inclusão, tanto externa como internamente, incentivando a participação dos colaboradores e criando espaço para que diferentes vozes sejam ouvidas. Para reforçar os esforços do BNP Paribas Portugal, decorrem ao longo do ano múltiplas iniciativas e eventos nos quais os nossos colaboradores podem aprofundar a importância da diversidade e inclusão no local de trabalho e na sociedade. Condições de Trabalho Remoto No BNP Paribas, adotamos um quadro de Trabalho Inteligente baseado na confiança, autonomia e colaboração. Neste quadro, os colaboradores elegíveis podem beneficiar de opções flexíveis de trabalho remoto adaptadas ao nosso ambiente híbrido. Para garantir uma configuração de trabalho confortável e eficiente, os colaboradores elegíveis recebem equipamentos tanto para o escritório como para casa, têm direito a uma verba para equipamentos e podem beneficiar de parcerias exclusivas para a aquisição de artigos adicionais a preços reduzidos. Compromisso com o equilíbrio entre vida profissional e pessoal Apoiar os colaboradores numa forma híbrida de trabalho, fornecendo-lhes os meios para manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, constitui uma dimensão essencial do nosso programa de Trabalho Inteligente. No BNP Paribas, preocupamo-nos com o bem-estar dos nossos colaboradores e promovemos uma cultura de boa integração entre trabalho e vida pessoal. Para saber mais sobre por que deverá juntar-se ao BNP Paribas, consulte a nossa Proposta de Valor para o Colaborador e a página de Carreiras. * Tenha em atenção que apenas serão consideradas candidaturas submetidas em inglês. * Caso seja selecionado para esta função, será solicitada documentação adicional para apoiar o seu processo de contratação.