Especialista em Gestão de Escritório

Descrição

Resumo: Procuramos um(a) Gerente de Escritório experiente e proativo(a) para garantir o funcionamento suave, seguro e eficiente de nossa sede e aprimorar a jornada dos funcionários. Pontos principais: 1. Gerenciar a experiência diária do escritório e apoiar funcionários e visitantes. 2. Aprimorar processos, identificar necessidades e moldar uma excelente jornada do funcionário. 3. Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões e atividades internas. **SOBRE NÓS** A Indie Campers, o marketplace líder em campervans, tem como missão tornar as viagens de estrada acessíveis a todos. Graças à sua abordagem digital e orientação centrada no cliente, a Indie Campers desenvolveu uma experiência de reserva robusta e viagens de estrada de alta qualidade a preços acessíveis. Com mais de um milhão de noites alugadas por meio de nossa plataforma de viagens, recebemos mais de 300.000 viajantes de 169 países. Oferecemos uma ampla e crescente gama de possibilidades para viagens de estrada: aluguéis de curto prazo de veículos recreativos (RVs), assinaturas de longo prazo de campervans e a possibilidade de comprar um de nossos veículos disponíveis para venda. Enraizada em um forte foco tecnológico, nossos desafios são ao mesmo tempo empolgantes e exigentes, exigindo talento de alto nível e motivação para serem plenamente superados. Estamos expandindo nossa equipe e buscando pessoas interessadas em perseguir esse sonho conosco e ingressar nessa jornada em constante evolução. **A FUNÇÃO** Procuramos um(a) Gerente de Escritório experiente para garantir o funcionamento suave, seguro e eficiente de nossa sede. Essa pessoa será o principal ponto de contato para todos os assuntos relacionados ao escritório e um elo essencial entre as equipes. Além das operações diárias, você assumirá a responsabilidade pela experiência do escritório — aprimorando processos, identificando necessidades e contribuindo para moldar uma excelente jornada do funcionário desde o primeiro dia. Você é um(a) profissional organizado(a), prático(a) e proativo(a), que gosta de criar estrutura, momentos inesquecíveis e eventos significativos em um ambiente dinâmico e multicultural. Trabalha bem de forma independente e em equipe, comunica-se com clareza, gerencia e negocia com fornecedores com confiança e sente-se à vontade utilizando ferramentas digitais. Excelentes habilidades de comunicação em inglês são obrigatórias. **EM QUE VOCÊ TRABALHARÁ?** * Criar um ótimo ambiente de escritório ao gerenciar a experiência diária do escritório e apoiar funcionários e visitantes por meio de operações impecáveis, espaços bem mantidos e ambientes preparados para reuniões. * Gerenciar os processos de integração e desligamento, garantindo transições suaves. * Aprimorar ferramentas e processos para manter o escritório funcionando com eficiência. * Garantir que o escritório atenda aos padrões de saúde, segurança e proteção. * Manter procedimentos, documentação e protocolos de emergência. * Lidar com faturas, pagamentos, acompanhamento orçamentário e documentação relacionada ao escritório. * Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões e atividades internas. * Apoiar iniciativas que fortaleçam o engajamento da equipe e a cultura do escritório. **QUEM ESTAMOS PROCURANDO?** * 3 anos ou mais de experiência em Gestão de Escritório ou de Instalações, preferencialmente em ambiente internacional. * Excelente domínio do inglês e fortes habilidades de comunicação. * Domínio de MS Office, Google Workspace e ferramentas digitais. * Organizado(a), proativo(a), prático(a) e orientado(a) a soluções. * Excelentes habilidades interpessoais, capaz de colaborar, negociar e conectar equipes.