Assistente administrativo / Administrative assistant

Description

Summary: We are recruiting an administrative assistant to join our team in Lisbon for organizing inboxes, managing calendars, and preparing documents. Highlights: 1. Opportunity to optimize internal processes 2. Engage in diverse organizational and administrative tasks 3. Cultivate strong organizational and prioritization skills EMPLOYMENT OPPORTUNITY — ADMINISTRATIVE ASSISTANT Full\-time \| On\-site \| Fluent English We are recruiting an administrative assistant to join our team in Lisbon. Tasks include, among others: Organising business email inboxes and the company WhatsApp account; Organising physical and digital folders; Scheduling meetings and managing calendars; Travelling to public offices in the Lisbon area; Availability for occasional travel to other parts of the country; Preparing documents. Requirements: Fluent English at B2/C1 level — essential; Fluent Portuguese at B1/B2 level — essential; Fluency with Microsoft Suite and Google Suite — valued, with minimum fluency essential; University degree in any field, ideally in management or law — valued, but not essential; Previous experience in a law firm — highly valued, but not essential; Excellent organisational and prioritisation skills — essential; Initiative and ability to optimise internal processes. Immediate admission. OPORTUNIDADE DE EMPREGO — ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (A) Full\-time \| Presencial \| Inglês Fluente \| Estamos a recrutar um assistente administrativo para integrar a nossa equipa em Lisboa. As tarefas incluem, entre outras: * Organização das caixas de email e do whatsapp empresarial; * Organização de pastas físicas e digitais; * Marcação de reuniões e gestão de agenda; * Deslocações a serviços públicos na área de Lisboa; * Disponibilidade para deslocações pontuais a outros pontos do país; * Elaboração de documentos. Requisitos: * Inglês fluente ao nível B2/C1 \- Imprescindível; * Português fluente ao nível B1/B2 \- imprescindível; * Fluência com o Microsoft Suite e Google Suite \- Valorizado e fluência mínima imprescindível; * Licenciatura em qualquer área, idealmente em gestão ou direito \- Valorizada, mas não imprescindível; * Experiência anterior em escritório de advogados \- Muito valorizado, mas não imprescindível. * Excelente capacidade de organização e priorização \- Imprescindível; * Espírito de iniciativa e de optimização de processos internos. Entrada imediata. Job Type: Full\-time Work Location: In person